Больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Предлагаем ознакомиться с ответами на вопросы по теме: "Больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска" от профессионалов для людей. Если в статье не найдете ответ на свой вопрос, то можно обратиться к дежурному специалисту.

Как оплачивается больничный во время отпуска в 2020 году

Нередко случаются такие ситуации, когда человек заболевает. По законодательству работодатель обязан оплачивать время нахождения человека на больничном. Но далеко не все работники знают, как правильно должен оформляться больничный, если человек заболел, находясь в отпуске. У меня неоднократно возникали такие ситуации, когда я заболевала в такой период. И в этой статье я расскажу вам, как надо действовать, чтобы вам оплатили это время и в то же время вы не потеряли дни заслуженного отдыха.

Законодательство

Все возникающие вопросы, связанные с оплатой труда, регулируются Трудовым правом. Им же предусмотрен больничный лист, который выдается сотруднику медицинской организацией, в случае его обращения за оказанием помощи. Врач определяет вид заболевания или травмы и назначает лечение. На этот период предоставляется больничный. Такой лист предоставляет работнику возможность получать оплату каждого дня в соответствии с ТК.

Ст.124 ТК предусматривает несколько вариантов, когда человек заболевает, находясь на заслуженном им отдыхе:

  • продление дней отпуска;
  • перенос оставшихся дней на следующий период.

Для осуществления переноса срока требуется обязательное письменное заявление от работника. А новый срок устанавливается с учетом графика отпусков и пожеланий самого человека. При продлении дней своего отдыха работник может не предоставлять никаких заявлений, но должен поставить в известность работодателя о причинах невыхода в определенный день. После окончания отпуска потребуется обязательно сдать больничный лист.

В таких ситуациях, когда человек находится на отдыхе, важным моментом считается день открытия листа, свидетельствующем о нетрудоспособности человека. Для его открытия больной должен обратиться к врачу. Если обращение поступило только на второй или третий день болезни, лист будет открыт с момента обращения, а не фактического заболевания.

В настоящее время уже больше года действуют электронные листы о нетрудоспособности. Работник самостоятельно может выбрать любой вид документа, который ему удобен:

  • распечатанный на специальной защитной бумаге;
  • сохраненный на электронном носителе с защитными элементами.

Больничный лист считается документом строгой отчетности, поэтому он имеет много специальных степеней защиты от подделок.

Окончанием действия листка нетрудоспособности будет считаться тот день, который посчитает лечащий врачи днем выздоровления.

Порядок действий

Если произошла такая ситуация, что вы заболели, находясь на отдыхе, действовать надо в следующей последовательности:

  1. Обратиться к врачу в первый же день заболевания или получения травмы.
  2. Предупредить своего работодателя об этом факте. Если вы трудоустроены на нескольких местах работы, надо предупредить каждого работодателя, которому вы предоставите свой больничный.
  3. Вы должны сообщить, каким образом хотите распорядиться своим отпуском: продлить или перенести. Такие решения могут приниматься совместно с работодателем, так как есть определенные виды работ, которые не могут быть заменены другими сотрудниками.
  4. В случае продления отпуска вы должны выйти на работу ровно через то количество дней, которое вы находились на больничном в сумме со всеми днями отпуска. Писать дополнительных заявлений вам не потребуется, кроме предоставления самого больничного.
  5. В случае переноса дней на новые даты вы должны выйти сразу после окончания вашего отпуска. Далее надо составить заявление о переносе того количества дней, которые вы проболели, на другие даты текущего календарного года. Если год заканчивается, неиспользованные дни будут перенесены на следующий год.
  6. Работодатель обязан издать специальный приказ о переносе отпуска. С этим документом работник обязательно должен быть ознакомлен.

Издавать приказ в первом случае работодателю не требуется, однако многие издают его во всех случаях. Это право каждой организации.

Заявление

В некоторых случаях составление заявления может вызвать некоторые трудности. Многие крупные компании имеют готовые бланки заявлений на каждый основной случай, в которых уже пропечатана шапка документа.

Но даже если вы пишите заявление на обычном листе, действовать нужно в следующей последовательности:

  1. Сначала указываем должность вашего руководителя, на которого вы пишите данный документ. Если в вашей организации сложная управленческая иерархия, уточните в бухгалтерии или отделе кадров, на кого именно надо писать подобное заявление.
  2. Далее пишем ФИО руководителя.
  3. Аналогичным образом указываем свою должность и ФИО. Если сотрудников в компании много, укажите ваши паспортные данные или подразделение, в котором вы работаете, чтобы вас не спутали с однофамильцем. Писать свои данные надо в родительном падеже.
  4. Посередине листа указываем название документа. В этом случае это будет «Заявление».
  5. Далее прописываем суть. Здесь надо указать, что вы просите перенести часть отпуска продолжительностью конкретного количества дней на определенный период в связи с тем, что во время вашего отпуска вы находились в нетрудоспособном состоянии определенное количество дней.
  6. В качестве основания указываем лист, подтверждающий выданный вам больничный. Обязательно указываем его реквизиты.
  7. Ставим подпись и дату.

Я рекомендую оформлять электронный лист больничного, так как в больших компаниях бывают ситуации, когда лист может затеряться. А электронный документ легко восстановить с вашего носителя.

Образец приказа

Если вы являетесь руководителем, и вам предстоит составить приказ заболевшему работнику, то он будет выглядеть следующим образом.

Порядок его составления будет следующий:

  1. Приказ всегда оформляем на фирменном листе. Поэтому наверху должны быть прописаны название вашей организации, ИНН, ОГРН.
  2. Указываем название составляемого документа. В данном случае это будет «Приказ». Он обязательно должен иметь свой номер, дату и место составления.
  3. Делаем расшифровку, относительно чего выпущен данный документ.
  4. Прописываем основание для приказа, которые были указаны работником в заявлении. В этом случае вы должны сослаться на ст. 124 ТК.
  5. Перечисляем перечень приказаний, которыми вы распоряжаетесь этим документом. Здесь их будет несколько, так как перенос отпуска влечет за собой некоторые другие последствия. Каждое требование должно быть пронумеровано. Сюда войдут требования о переносе отпуска в определенном количестве на конкретный период, о перерасчете заработной платы, об изменении графика отпусков.
  6. Указываем основание. Это будет заявление, полученное от работника, а также приложенный больничный лист.
  7. Указываем свою должность, ставим подпись и расшифровываем ее.
  8. Помимо вас с приказом должны быть ознакомлены: бухгалтер, отдел кадров и сам работник. Они ставят подписи и дату ознакомления.

Эти документы должны храниться в бухгалтерии работодателя, а потом находиться в его архиве. Порядок и сроки хранения такой документации строго регламентированы законодательством, и минимальный срок их хранения составляет не менее 5 лет.

Оплата

Каждый больничный должен быть оплачен, и этот случай не является исключением. Поэтому для оплаты данного листа будут производиться следующие операции:

  • расчет среднего дохода за день сотрудника за последние 2 года путем суммирования общего дохода и деления ее на 730 дней;
  • подсчет стажа с вычетом всех нестраховых периодов.

На размер выплат влияет общий стаж человека. Эта норма прописана в ст.114 ТК:

  • при наличии стажа 8 лет, дни болезни будут оплачены в полном среднедневном размере;
  • при наличии 5-8 отработанных лет человек может рассчитывать на 80 % от своего дохода в день;
  • при минимальном стаже до 5 лет размер выплат не превысит 60 %.

Расчет пособия должен осуществляться не позднее 10 дней. Такие выплаты осуществляются по общим основаниям в тот же день, когда выдается заработная плата всем сотрудникам.

Читайте так же:  Профсоюз и охрана труда на предприятии

Факт несвоевременной постановки работодателя в известность о болезни во время отпуска не освобождает его от выплаты больничного, даже если сотрудник сообщил об этом только после выхода из отпуска с учетом присуммированных дней болезни.

Сложнее ситуация будет обстоять в том случае, когда сотрудник написал заявление о выходе в отпуск, а за несколько дней до этого заболел. В этом случае поступать необходимо так же, как и в предыдущем случае. Сотрудник со своим руководителем должны самостоятельно решить этот вопрос одним из предложенных вариантов.

Узнать более подробно об этом вы можете их следующего видео.

Когда не оплачивается

Отпускные дни у работника могут быть различными, поэтому не во всех случаях больничный будет оплачен, а также будут увеличены дни отпуска. Важно знать, в каких случаях он не оплачивается:

  1. В период учебного отпуска. В это время студент может ждать оплату только в том случае, если его отпуск закончился, и начались обычные трудовые дни.
  2. В декретный отпуск. Этот период установлен в течение определенного срока до достижения малышом 3 лет. Поэтому продление его не будет зависеть от болезней человека. Также и оплата здесь осуществляется только до достижения ребенком полутора лет. И размер оплаты строго фиксированный, он составляет 40 %. На данную сумму никак не влияет количество дней болезни в этот период.
  3. В отпуске, который был взят без сохранения зарплаты. Если сотрудник взял такой отпуск по личным обстоятельствам, то эти дни не будут ему оплачены. Но если отпуск закончится, а больничный будет длиться дольше, то остаток дней будет подлежать оплате по стандартным расчетам.
  4. В период, взятые для ухода за детьми, а также престарелыми родными. Тут надо помнить, что для каждого возраста детей и сложности их заболевания установлено строгое количество больничных дней, которые могут быть оплачены сотруднику. Если он их превышает, то такой больничный не будет ему оплачен. Однако уволить работника по причине его отсутствия в этом случае не могут.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/bolnichnyiy/vo-vremya-otpuska.html

Как продлить или перенести отпуск по больничному листу?

02.02.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Работодатель обязан перенести или продлить отпуск работнику, заболевшему или получившему травму во время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного) (ст. 124 ТК РФ). Порядок действий работодателя в этой ситуации зависит от действий самого работника.

Вариант 1. Работник устно или письменно уведомил вас о том, что он заболел и продлевает отпуск на время больничного. В этом случае отпуск продлевается автоматически. Издавать приказ о продлении отпуска и пересчитывать отпускные не надо. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет больничный лист (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

При продлении отпуска праздничные дни, приходящиеся на дни больничного, не учитываются.

Пример. Продление отпуска из-за болезни работника, на время которой приходятся праздничные дни

Запольскому В.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней — с 1 по 15 июня 2015 г. (праздничный день 12 июня в дни отпуска не включается). До окончания отпуска работник сообщил, что 9 июня взял больничный и хочет продлить отпуск на время болезни. Больничный лист закрыт 17 июня.

На дни оплачиваемого отпуска работника приходится 6 дней больничного — 9, 10, 11, 13, 14 и 15 июня. Вместо них работнику надо предоставить 6 дней, следующих за последним днем больничного — 17 июня. То есть отпуск работнику продлевается на период с 18 по 23 июня (6 дней). Выйти на работу Запольский должен 24 июня.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все 9 дней больничного (с 9 по 17 июня), в том числе за праздничный день 12 июня.

Вариант 2. Работник вышел на работу после отпуска и представил вам больничный лист. В этом случае попросите работника написать заявление о переносе дней отпуска, не использованных из-за болезни. Даты, на которые переносится отпуск, работник и работодатель должны согласовать (ст. 124 ТК РФ). Отпускные за не использованные из-за болезни дни отпуска можно зачесть в счет выплат, причитающихся работнику в будущем.

Независимо от того, продлевается или переносится отпуск из-за болезни, пособие по больничному начисляется и выплачивается работнику в обычном порядке (Письмо ФСС от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).

После того как он принесет больничный лист, дни болезни надо отметить в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) кодом «Б» или «19». Если эти дни уже отмечены в табеле как отпуск (коды «ОТ» или «09», «ОД» или «10»), табель надо исправить.

Не надо переносить или продлевать отпуск, если работник взял больничный (п. п. 22, 40, 41 Порядка выдачи больничных, Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1):

  • по уходу за больным ребенком или другим членом семьи во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • во время оплачиваемого учебного отпуска;
  • во время отпуска за свой счет.

Пособие за дни болезни (ухода за больным ребенком или нетрудоспособным членом семьи), приходящиеся на такие отпуска, не выплачивается (пп. 1 п. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, этот отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 1), Информация ФСС).

Образец заявления о переносе отпуска

Источник: http://buh.consultant.ru/question/kak-prodlit-ili-perenesti-otpusk-po-bolnichnomu-listu-k1/

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания: сроки и время оплаты

При нахождении в отпуске случается так, что человек может заболеть. Обидно проводить время, предоставленное на отдых, на очереди в поликлинике. При этом важно различать какой именно это отпуск: ежегодный, который оплачивается, или взятые по согласованию с работодателем дни, так называемые «за свой счет». Именно от этого и зависит: будет или нет оплачен больничный.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания

Виды отпусков

Любой работающий человек имеет право на отдых. Об этом указано в отдельной главе 19 ТК РФ. Существует три основных вида отпусков, среди которых два ежегодных: основной и дополнительный, а также дни, взятые за свой счет. При этом первые два вида являются оплачиваемые. Размер начисляемых отпускных денег зависит непосредственно от величины среднего заработка и количества оформленных дней отдыха.

Основной отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Длина дополнительного определяется характером выполняемых работ, их опасностью и вредными условиями. Обычно их оплата и количество дней фиксируются в коллективном договоре. Продолжительность дополнительного отпуска составляет минимум 3 дня. Верхняя граница такого отдыха никак не ограничивает ТК РФ. Например, для педагогического персонала школ ежегодный отпуск удлинен до 56 дней, а для дошкольных учреждений – до 42.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 115

Количество дней, которые работник берет без начисления за них зарплаты, согласовывается с администрацией. По статье 128 ТК РФ оформить дни отпуска без оплаты можно:

  • всем продолжающим трудиться гражданам, достигшим пенсионного возраста. Администрация обязана предоставить им не менее 2-х недель;
  • близким родственникам военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей или в результате ранений. Родителям и женам работодатель также должен оформить 2-х недельный отпуск;
  • работникам, имеющим инвалидность. По их желанию предоставляется в течение года отпуск без оплаты до 60 дней;
  • всем сотрудникам. В связи с радостными событиями: свадьба или рождение детей, а также по печальному поводу – похороны близкого человека – можно получить до 5 отпускных дней.
Читайте так же:  Если платить кредит меньше ежемесячного платежа

По усмотрению администрации в зависимости от других обстоятельств сотрудник может также получить возможность воспользоваться отдыхом за свой счет.

Образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Стоит обратить внимание на то, что количество отгулов за свой счет, полученных за год, влияет на расчет ежегодного отпуска. Если накоплено за год таких дней более 14, то все последующие будут исключаться из расчета ежегодного отпуска (статья 121 ТК РФ). Именно поэтому при оформлении административных отгулов на срок более недели следует писать несколько заявлений, чтобы в расчет не попадали выходные дни. Например, нужен отпуск на 2 недели: с 4 по 17 февраля 2019 года. Составляется 2 заявления, в которых указываются только рабочие дни: с 4 по 8 февраля и с 11 по 15 февраля. В этом случае количество дней за свой счет составит только 10, а не 14.

Важно! К отпускам без содержания также относится время ухода мамы за малышом до 3-х лет. Следовательно, на этот период больничный лист не оформляется.

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 121

Оплата отпуска

Если во время отпуска человек заболел или получил травму, то важно знать, будет ли ему оплачен больничный или нет. Прежде всего это зависит от того, в каком именно отпуске находился болеющий сотрудник.

Больничный, полученный в любой из ежегодных отпусков, согласно законодательству должен быть оплачен. Первые 3 дня компенсируются самим работодателем, все последующие — из средств ФСС, в который ежемесячно происходят отчисления с начисленной суммы заработка каждого сотрудника (2,9%). Величина оплаты дней болезни определяется размером средней зарплаты, исчисляемой за 2 последние года работы (Постановление Правительства №375 от 15/06/2007 года). Если стаж незначительный (менее 5 лет), то к получению за дни нетрудоспособности будут начислены 60% от этого заработка. При продолжительности работы от 5 до 8 лет оплачивается 80%. Только если сотрудник находится в штате предприятия более 8 лет бухгалтерией рассчитывается сумма по листку нетрудоспособности в размере 100% средней оплаты.

Важно! Все отпускные дни, совпавшие с официально оформленной болезнью, должны быть учтены.

Если во время отпуска человек заболел, больничный должен быть оплачен

Возможны 2 варианта:

  1. Сотрудник продолжает догуливать положенный ему срок без составления каких-либо дополнительных бумаг.
  2. Работник, решив выйти на работу ранее положенного срока, составляет заявление, в котором указывает, что количество дней, оставшихся от данного отпуска. Впоследствии они должны быть ему предоставлены для возможности догулять прерванный отпуск.

Отпуск за свой счёт

Совсем иначе обстоит дело с больничным, полученным во время дней, взятых за свой счет. По ФЗ № 255 от 29/12/2006 года статье 9 пункту 1.1 получить оплату по оформленному медицинским работником документу, свидетельствующему заболевание, невозможно. Данная позиция имеет свое объяснение. Заболевший, находясь в неоплаченном отпуске, не приносит никаких доходов своему предприятию за эти дни. Следовательно, и отчислений в ФСС, из средств которого происходит выплата по больничному, за конкретного человека не происходит. Значит, работник не может рассчитывать и на оплату больничного. К тому же такой документ не должен быть выписан, при нахождении работника в административном отпуске. Обычно больничный выписывается из-за незнания законов пациентом. Особой беды в этом нет. Документ о болезни следует оформлять только с того времени, когда сотрудник должен приступить к работе.

Если человек находится в неоплачиваемом отпуске, тогда больничный оплачен не будет

Возможно решение проблемы оплаты такого больничного. Так как отпуск без содержания был оформлен по согласованию с администрацией, то можно попробовать уладить вопрос пересмотра полученного количества дней на меньшее, то есть до начала даты выдачи листка нетрудоспособности. Следует написать заявление о прекращении полученного ранее административного отпуска. Работодатель не имеет право препятствовать такому решению.

В ситуации, когда больничный был начат во время отпуска, но выздороветь сотрудник не успел до его окончания, дни после оформленного за свой счет отдыха должны быть оплачены согласно правилам, установленным в законодательстве.

Пример: Работник взял отпуск на 5 дней без содержания на похороны близкого человека с 5 по 9 июля, но с 7 июля он заболел. По правилам оформить больничный можно только с 10 июля, но если даже документ в поликлинике будет предоставлен с 7 июля, то бухгалтерия предприятия оплату произведет только с момента окончания такого отпуска.

Не только во время административного отпуска время болезни не засчитывается. Причинами отказа оплаты больничного могут быть следующие, представленные в таблице.

Причины отказа оплаты больничного
Болезнь ребенка Сотрудник находился в ежегодном отпуске Нетрудоспособность по вине самого работника Сотрудник был в пьяном виде или под действием наркотиков При отстранении от работы Простой по вине работника, отказ в прохождении медобследования

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Дополнительная информация

Если гражданин взял отпуск за свой счет на основной работе, но при этом числится по совместительству на другой, то больничный будет полностью оплачен ему на дополнительном месте.

Читайте полезную информацию, о правилах выдачи больничного листа, а также порядок оформления и сроки выдачи, в нашей новой статье.

При нахождении мамы в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет ей не положена оплата дней болезни. Но если она учится и уехала на сдачу сессии, а с ребенком находится отец или бабушка, которые работают, то в этом случае оформленный больничный должен быть оплачен на общих основаниях как по уходу ха болеющим ребенком.

Находясь в административном отпуске, следует знать, что взятый в это время больничный согласно законодательству не может быть оплачен. Объясняется это тем, что за это время не происходит отчислений в ФСС за данного работника. Можно только попробовать переоформить заявление с разрешения работодателя, скорректировав его на дни болезни.

Источник: http://posobie-expert.com/oplachivaetsya-li-bolnichnyj-list-vo-vremya-otpuska-bez-soderzhaniya-sroki-i-vremya-oplaty/

Больничный во время отпуска

Отпуск – долгожданное время, на которое имеется так много планов. К сожалению, иногда их нарушает болезнь. Вдвойне неприятно заболеть во время отдыха, кроме того, возникает вопрос: ведь дни отпуска не используются по назначению, как быть? Что с оплатой листка нетрудоспособности и отпускными суммами? А если болезнь приключилась во время заграничной поездки?

Немедленно к доктору

Если наступивший отпуск внезапно омрачается заболеванием или травмой, у человека есть 2 возможных пути:

  • лечиться самостоятельно, не обращаясь к медикам и не оформляя это документально;
  • зафиксировать заболевание, получить рекомендации по лечению и открытый больничный лист в официальном медицинском учреждении.

В первом случае болезнь работника во время отпуска останется его сугубо личным делом, никак не влияющим на выплаты и длительность отпуска: во время законного отдыха человек вправе тратить время по своему усмотрению.

Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому первая рекомендация всем заболевшим в любое время и в любом статусе – сразу же обратиться к лечащему врачу, открыв листок нетрудоспособности от первого дня болезни и до полного выздоровления. В этом случае сотрудник может рассчитывать на социальные гарантии.

К СВЕДЕНИЮ! Не имеет значения, будете вы лечиться амбулаторно или попадете в стационар – больничный листок выдается по одинаковой форме.

Болезнь не должна забрать отдых

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.

Читайте так же:  Событие дисциплинарного проступка

Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.

Что делать если заболел во время отпуска

Приводим рекомендации по алгоритму действий человека в отпуске, временно ставшего нетрудоспособным.

  1. Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
  2. Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
  3. Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
  4. Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
  5. Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
  6. Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

ВАЖНО! При любом варианте больничный лист оплачивается в полном объеме, кроме предусмотренных законом ограничений.

Если заболел, находясь за границей страны

Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.

Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.

Порядок действий руководителя

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

  • издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
  • бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
  • в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.

Когда не стоит рассчитывать на оплату больничного

Закон устанавливает случаи, когда даже при установлении факта нетрудоспособности выплаты больничных работнику не полагаются.

  1. Причина нездоровья – неумеренное потребление алкоголя или же наркотические вещества.
  2. Больничный получен во время отстранения сотрудника от работы.
  3. Если в больничном листке есть отметка о том, что болезнь или травма наступила из-за халатного отношения сотрудника к своему здоровью (например, нарушение санаторного режима и т.п.).
  4. Если во время наступления болезни сотрудник был заключен под стражу.

Отпуски, не предусматривающие больничных листов

Законодательство гарантирует сотрудникам несколько видов отпусков, как оплачиваемых, так и за свой счет. Соответственно, наступившее во время отпуска заболевание не обязательно будет оплачено как временная нетрудоспособность, даже если больничный лист был выписан и оформлен, как положено. Проанализируем особенности больничных во время отпусков разного вида.

  1. Учебный отпуск не дает права на оплату листка нетрудоспособности, а также на перенос и замену периода, ведь в связи с обучением это теряет смысл.
  2. Административные отпуски заносятся в табель учета рабочего времени полностью, поэтому не имеет значения, чем был занят сотрудник, отсутствующий на работе «за свой счет». Однако, может быть оплачена часть больничного, если листок продолжает действовать на момент, когда предполагался возврат сотрудника на работу.
  3. Оба вида декретного отпуска не дают права на оплату больничных листов: отпуск по беременности и родам сам является, по сути, длинным больничным, а в отпуске по уходу за ребенком маме не выдадут листок нетрудоспособности, а если оформят по ошибке, работодатель все равно его не оплатит.
  4. Больничный листок для родителей заболевшего ребенка или члена семьи. Закон предоставляет оплачиваемое время на уход за больным ребенком или родственником-инвалидом, но такие больничные не должны превышать установленного количества дней. При лечении в стационаре оплачиваемый больничный выдадут на весь период до выписки. Продлевать или переносить такие нерабочие дни нельзя, даже если во время ухода за ребенком мама заболела сама.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатель, заботясь о своих сотрудницах, имеющих детей, прописывает в локальном нормативном акте возможность продления или переноса отпускных дней, взятых вследствие болезни малышей: законом это допускается.

Продление и перенос: разница в деньгах

Материальная составляющая этих видов компенсации отпуска отличается.

Продление отпуска на дни, составившие нетрудоспособность, предусматривает расчет именно отпускных средств. А при переносе расчетным периодом будет уже иной срок, не совпадающий по времени с отпускным, поэтому и сумма получится другой, обычно несколько меньше.

Полученные работником отпускные, таким образом, окажутся больше, чем ему полагалось: ведь отпуск или его часть оказались неиспользованными. Возвращать излишек никто из сотрудников не обязан, удержать их из заработной платы закон также не разрешает. Работодатель только может зачесть их в счет последующих выплат.

Источник: http://assistentus.ru/otpusk/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska/

Больничный в отпуске

Если сотрудник предприятия заболел во время отпуска (официальный больничный лист), то есть несколько вариантов решения данной проблемы, не ущемляющих права последнего.

Давайте подробнее разберемся во всех нюанса и обстоятельствах, которые могут возникнуть в этом случае.

Аннота́ция статьи

Зачем оформлять больничный в отпуске

Все просто, для того, что бы пролить или перенести на другой срок отпуск, а точнее тот период, в течение которого вы находились на больничном. Все законно и прописано в норме ТК – ст. 124.

Помните, что это правило применимо только в том случае, если сотрудник болел, или был травмирован сам. Если вы брали больничный по уходу за ребенком, то в этом случае нормы указанной статьи применять нельзя.

Как именно поступить с отпуском

  1. Вариант: Согласно нормам ТК РФ, тот период, в течение которого сотрудник находился на больничном, должен быть перенесен. При этом должны быть учтены пожелания последнего к дате переноса. Именно так указано в норме ст. 124 ТК РФ.
  2. Вариант. Продление отпуска. Данный вариант развития события так же предусмотрен указанной выше статьей. Т.е. по соглашению сторон, отпуск работнику может быть продлен на тот срок, на котором он находился на больничном.
  1. Вариант. Сотрудник решил продлить отпуск, согласовал такой вариант с руководством предприятия. В этом случае перерасчет отпускных не производиться. Больничный оформляется в соответствии с общими правилами.
  2. Вариант. Работник был на больничном, но вышел на работу в срок. Получается, что в этом случае ему начислены и выплачены лишние отпускные за те дни, в течение которых он болел.

Как поступить в этом случае? На усмотрение предприятия. Чаще всего излишние суммы засчитываются в счет других выплат, полагающихся ему. Корректировка табеля рабочего времени в этом случае, то же уместна.

Читайте так же:  Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Данный документ нужно оформлять только в том случае, если сотрудник просит свое руководство о переносе отпуска на другой срок. При ином варианте (продление) все происходит автоматически и дополнительно составлять какие либо заявления от сотрудника и приказы от служб предприятия не требуется.

Образец заявление предлагаем вашему вниманию.

Помните, что дату переноса обязательно должен одобрить руководитель. Если тот не согласен предоставить вам часть отпуска в указанное в заявлении время, то вы не имеет право на отдых в эти дни.

Если работодатель, по каким либо причинам, пытается вам отказать в продлении или переносе отпуска, то его действия наказуемы. Вам нужно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. В этом случае его ждут довольно внушительные штрафные санкции.

Однако это мера крайняя и всегда лучше мирно договориться, согласовать все нюансы и продолжать карьеру на любимом предприятии.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

  • 10591 просмотр

В каком случае сотрудник предприятия имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск?

  1. При расторжении трудового договора, если предусмотренный законом отпуск не был использован полностью, либо частично.
  2. При иных обстоятельствах, которые не позволили работнику, воспользоваться полагающимся по закону отпуском, продолжительностью более 28 календарных дней.

Как, когда, в каком объеме положена компенсация за неиспользованный отпуск мы и поговорим в этой статье.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Наше законодательство гарантирует любому работающему (официально оформленному) человеку ежегодный оплачиваемый отпуск. Т.е. период отдыха, в течение которого он сможет восстановить свои физические и моральные силы. При этом за ним сохраняется рабочее место и должность, а работодатель обязан оплатить этот период исходя из средней заработной платы работника за минувший год.

Когда появляется право сотрудника на отпуск? Если вы устроились в организацию не так давно, то право на отпуск появиться у вас только через полгода непрерывно труда на предприятии. Через 11 месяцев уже работодатель будет обязан обеспечить вам полагающийся по закону отдых.

В следующем году вы сможете отдыхать уже на основании


Источник: http://trudko.ru/content/bolnichnyj-otpusk

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

  1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
  2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
  3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
  4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
  5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1).

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных.

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление?

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Читайте так же:  Ржд военный билет

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ.

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/[email protected] предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных).

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет.

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных.

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена.

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://buh.ru/articles/documents/89817/

Больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here