Дополнительные отпуска по профессиям

Предлагаем ознакомиться с ответами на вопросы по теме: "Дополнительные отпуска по профессиям" от профессионалов для людей. Если в статье не найдете ответ на свой вопрос, то можно обратиться к дежурному специалисту.

Дополнительные отпуска

  • Кисельцев Н.К. | аудитор ОАО «Сигма-плюс»

Кому положен допотпуск?

Т рудовой кодекс предоставляет каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). Однако не все знают, что определенная категория работников, кроме так называемого основного отпуска, может претендовать и на дополнительный отдых. Речь идет о ежегодных ­дополнительных оплачиваемых отпусках (см. Таблицу 1).

Кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Отметим, что работодатели вправе с учетом своих производственных и финансовых возможностей самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих сотрудников. В этом случае порядок и условия предоставления этих отпусков надо прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. При наличии профсоюза придется по этому вопросу учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ).

Далее рассмотрим подробнее два самых распространенных вида допотпусков – за работу в режиме ненормированного рабочего дня и за работу во вредных условиях труда.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня

Работодатель вправе привлекать сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 97 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). При этом перечень должностей работников с ненормированным графиком должен быть прописан в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте организации.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем должен предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса продолжительность такого отдыха не может составлять менее трех календарных дней (письмо Роструда от 18.03.2008 г. № 658-6-0).

Арбитры напомнили, что законодательством установлен только минимальный размер продолжительности дополнительного отпуска (не менее трех календарных дней) за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Поэтому оплата работникам дополнительного отпуска в большем размере подлежит учету при определении налоговой базы по налогу на прибыль (постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.10.2006 г. № А56-28496/2005).

Как правило, конкретную длительность отпуска прописывают в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Не забывайте, что предоставление работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относится к режиму рабочего времени и времени отдыха, являющемуся существенным условием трудового договора (письма Минфина от 20.12.2006 г. № 03-03-04/1/846 и от 06.05.2006 г. № 03-03-04/2/131). При этом все случаи работы сверх нормальной продолжительности надо оформлять соответствующими локальными нормативными актами (письмо Минфина от 06.02.2007 г. № 03-03-06/2/17).

Порядок и условия предоставления ежегодного допотпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых ­из бюджета, устанавливается Правительством либо местными властями.

Допотпуск за «вредность»

Основные правила

Ежегодный дополнительный отпуск положен и сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Речь идет о работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. При этом минимальная продолжительность такого отдыха устанавливается в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 117 ТК РФ). Продолжительность дополнительного отпуска определяют по результатам проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 г. № 298/П-22 (далее – Список). Инструкцию о порядке применения данного Списка можно посмотреть в постановлении Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 г. № 273/П-20 (далее – Инструкция).

Имейте в виду, что все наименования профессий рабочих и должностей инженерно-технических работников и служащих, предусмотренных Списком, должны соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих (п. 1 Инструкции).

Дополнительный отпуск положено предоставлять одновременно с обычным ежегодным отпуском (п. 8 Инструкции). Причем работник вправе претендовать на полный допотпуск, если фактически проработал во вредных условиях труда 11 месяцев. В свою очередь сотруднику, проработавшему во вредных условиях менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 18.03.2008 г. № 657-6-0). Работнику, постоянно занятому в производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, допотпуск может быть предоставлен полностью и до истечения ­11 месяцев, если он берет ежегодный основной отпуск авансом.

Обратите внимание на то, что замена дополнительного отпуска денежной компенсацией допускается только при увольнении работника. Также запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотрудникам, имеющим право на дополнительный «вредный» отпуск (п. 8 Инструкции).

Рассчитываем продолжительность дополнительного отпуска

Как правило, в счет времени, проработанного во вредных условиях, засчитывают только те дни, в которые сотрудник фактически был занят на данных работах не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции). В свою очередь при записи в Списке «постоянно занятый» («постоянно работающий») засчитываются дни, в которые сотрудник был занят в этих условиях полный рабочий день.

При расчете стажа, дающего право на дополнительный отпуск, надо определить количество полных месяцев работы во вредных условиях (п. 10 Инструкции):

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключают, а остаток, ­составляющий половину и более, округляют до полного месяца.

Читайте так же:  Может ли несовершеннолетний взять долг по расписке

Маляр Смирнов А.Г. с 01.02.2008 г. по 21.04.2008 г. работал ­со светящимися красками.

Рассчитаем для Смирнова А.Г. продолжительность дополнительного отпуска за 2008 г.:

Полный дополнительный отпуск для маляра, работающего со светящимися красками, – 12 дн. (п. 7 р. XIV).

Среднемесячное количество рабочих дней в 2008 г – 21 дн. (250 дн. / 12).

Количество дней работы во вредных условиях – 55 дн.

Количество полных месяцев работы во вредных условиях – 3 мес. (55 дн. / 21 дн.).

Продолжительность дополнительного отпуска – 3 дн. (12 мес. / 12 дн. х 3 мес.).

Имейте в виду, что если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то отпуск предоставляют только по одному из них (п. 18 Инструкции).

Слесарь по топливной аппаратуре (занятый ремонтом топливной аппаратуры дизельных двигателей), место работы которого находится на высоте над уровнем моря 2500 м, может претендовать на один из следующих дополнительных отпусков:

  • как слесарь по топливной аппаратуре, занятый ремонтом топливной аппаратуры дизельных двигателей (п. 190а р. XLIII Списка), – 6 дн.;
  • как специалист, выполняющий работы на высоте над уровнем моря от 2301 м до 3000 м (п. 51 р. XLIII Списка), – 12 дн.

В этом случае работнику будет предоставлен дополнительный отпуск из расчета 12 рабочих дней.

Теперь посмотрим, как рассчитать продолжительность отдыха, если работник трудился в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за которые предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности. Так вот, в этом случае подсчет времени, проработанного во вредных условиях, производят отдельно по каждой работе, исходя из установленной Списком соответствующей продолжительности отпуска (п. 11 Инструкции).

Обратите внимание на то, что в Списке продолжительность допотпуска дана в рабочих днях. Однако в соответствии со статьей 120 Трудового кодекса длительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска надо исчислять в календарных днях.

В данной ситуации Минтруд в письме от 01.02.2002 г. № 625-ВВ предложил следующий алгоритм расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска:

Далее общий период отпуска переводят в календарные дни. При этом все нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, в число календарных дней отпуска не включают.

С 05 июня 2008 г. Карташову И.В. (рабочий, постоянно занятый на работе со строительно-монтажным пистолетом в помещении) был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • основной отпуск – 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск – 6 рабочих дней (п. 33 р. XXV Списка).

Определим общую продолжительность отпуска в календарных днях:

Дата последнего дня отпуска – 10.07.2008 г.:

Общая продолжительность отпуска с 05.06.2008 г. по 10.07.2008 г. ­за исключением 12.06.2008 г. (28 календ. дн. + 7 календ. дн.) – 35 календ. дн.

Налоговый учет

Дополнительный отпуск по закону

Расходы на оплату дополнительного отпуска, предусмотренного ­законодательством Российской Федерации:

  • учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании пункта 7 статьи 255 в составе расходов на оплату труда (письма Минфина от 05.02.2008 г. № 03-03-06/1/79 и от 22.01.2008 г. № 03-03-06/1/25);
  • облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ, письмо Минфина от 04.07.2007 г. № 03-04-06-01/211);
  • облагаются пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»);
  • облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ);
  • облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 г. № 184).

Напоминаем вам, что не допускается замена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ):

  • ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Исключение составляет выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Судьи напомнили, что в соответствии со статьей 126 Трудового кодекса не допускается замена отпуска денежной компенсацией для лиц, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому указанная выплата не может быть отнесена в целях уменьшения базы по налогу на прибыль к расходам на оплату труда (постановление ­ФАС Западно-Сибирского округа от 31.01.2007 г. № Ф04-9400/2006(30621-А27-42)).

Допотпуск по коллективному договору

Расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков (сверх предусмотренных действующим законодательством) не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 24 ст. 70 НК РФ, письма Минфина от 29.12.2007 г. № 03-03-06/1/900). Данные затраты не облагаются ЕСН. Дело в том, что в соответствии с пунктом 3 статьи 236 Налогового кодекса выплаты и вознаграждения не признаются объектом налогообложения, если у налогоплательщиков-организаций они не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль. Заметим, что затраты, связанные с предоставлением денежной компенсации взамен дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам, также невозможно учесть при определении базы по налогу на прибыль (письмо Минфина от 18.09.2005 г. № 03-03-04/1/284).

Кстати, ранее чиновники придерживались иной точки зрения. Например, в письме Минфина от 27.02.2006 г. № 03-03-04/1/143 говорится, что в соответствии со статьей 116 Трудового кодекса организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Поэтому расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время дополнительного отпуска, установленного коллективным договором либо локальным нормативным актом, можно включать в состав расходов на оплату труда.

Читайте так же:  Суд невыплата заработная плата

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5922

Знайте свои права на отдых! Все о дополнительном отпуске за работу на вредных условиях труда

Многие сотрудники крупных производственных предприятий слышали о вредных условиях труда, некоторые и сами с ними сталкивались, но не все понимают, что это означает и какие компенсации положены работникам. Защищает интересы таких сотрудников Трудовой кодекс РФ, в котором указаны степени опасности условий труда и полагающиеся работникам, трудящимся на этих местах, компенсации.

Абсолютно всему персоналу, чьи рабочие места прошли специальную оценку и получили статус с вредными условиями, положен дополнительный оплачиваемый предприятием отпуск согласно 1 части 117 ст ТК РФ и он составляет минимально 7 дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Вредными условиями труда называют те, которые, в отличии от нормальных, наносят вред здоровью человека, вернее сотруднику.

При работе с вредными и опасными факторами наблюдается снижение иммунитета, что может спровоцировать заболевания, страдает репродуктивная система человека, а так же причиняют вред психическому здоровью сотрудника. Для восстановления сил и укрепления здоровья выделяется дополнительное время, которое оплачивается работодателем.

Законодательство РФ разработало два списка, по которым работают эксперты и со временем пополняют эти списки новыми профессиями.

Оба списка имеют общую льготу – ранний выход на пенсию. Помимо этого существуют такие компенсации как: доп.отпуск, ранний выход на пенсию, усиленный оклад, сокращенная рабочая неделя и пр.

Кому положен: список профессий

  • Профессии, относящиеся к горным подземным работам, в т.ч. на открытых горных работах, в карьерах и разрезах гор.
  • Должности, связанные с радиоактивным заражением или зонами его распространения (о том, кому положен дополнительный отпуск по ЧАЭС, в связи с воздействием большого количества радиации, можно узнать тут).
  • Все специальности, неблагоприятно воздействующие на здоровье по химическим, физическим или биологическим факторам.
  • Медицинские и ветеринарные работники, чья деятельность связана с туберкулезными заболеваниями.
  • Сотрудники корпораций, чья деятельность напрямую связана с продуктами животного происхождения.

Как часто должна проводиться специальная оценка труда?

Согласно ст. 212 ТК РФ каждая организация обязана проводить оценку рабочих мест на выявление опасных факторов. Это процесс, который позволят определить степень вредности и опасности. Далее на основании спецоценки устанавливаются классы и подклассы, а по этим классам распределяются компенсации и льготы для сотрудников. Организации, в которых имеются рабочие места с «вредностью», отчисляют в Пенсионный фонд дополнительные взносы за работников.

Как сотруднику узнать, имеет ли он право на ежегодный оплачиваемый отпуск за особый характер труда?

При трудоустройстве работодатель знакомит нового сотрудника с условиями труда на рабочем месте. Если в документах стоит степень 2,3 или 4, то имеются опасные факторы и дополнительные дни отдыха сотруднику полагаются по закону. При устройстве работника на новое место, руководство знакомит с результатами проверки в течении месяца после нее.

Чем регламентируется длительность?

Минимальный дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда составляет 7 календарных дней ежегодно, но может быть и больше. Определить количество добавленного времени можно несколькими способами:

  • Определен трудовым договором между сотрудником и работодателем.
  • Срок прописан в коллективном договоре.
  • По старому советскому перечню, если оценка рабочих мест не проводилась вовсе.

По законодательству увеличить количество дней, помимо минимальных семи, работодатель может по своему усмотрению. При этом производство несет некоторые убытки в связи с расходами на оплату отпускных, однако, некоторые организации все же практикуют такой вариант.

Когда сотрудник может его взять?

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Важным является факт, что основной ежегодный отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих.

Ежегодный отпуск предоставляется работнику 28 календарных дней, он может делиться на части, но хотя бы один период за год должен быть не менее 2 недель. Первый свой отпуск сотрудник может получить по истечению полугода с начала своей трудовой деятельности.

Дополнительные дни для ИВС

С вредными и опасными факторами сталкиваются и сотрудники МВД. Поэтому министерство сформировало список лиц, имеющих право на дополнительный отпуск, в их число входят также сотрудники изоляторов временного содержания.

За труд, где часто требуется срочно принять решения к действию при ЧС, сотрудники ИВС имеют право на десятидневный дополнительный отпуск.

Условия предоставления

Предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск отлично от ежегодного. Если сотрудник, отработав 6 месяцев может с согласия руководителя взять полные 28 дней, не отработав при этом 11 месяцев, то дополнительный рассчитывается только пропорционально отработанному времени согласно ТК РФ 121 статья. Из этого получается, если за год работнику положено 10 дней, то через 6 месяцев сотрудник может просить прибавить к основному только 5.

Расчет стажа

Рассчитывается на основании специального трудового стажа, который прописан ст.121 ч.3 ТК РФ. Только фактически отработанное время учитывается при расчете стажа для предоставления дополнительного отпуска.

Фактическим временем считается все время, которое сотрудник выполняет свои непосредственные обязанности, командировки включительно. Включается в стаж и не рабочее время, если такое предусмотрено во внутренних нормативных актах компании, в соглашениях, коллективных договорах.

Читайте так же:  Трудовой кодекс рф надбавки

Расчет количества дней, положенных «за вредность»: формула

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы рассчитать длительность положенного отпуска «за вредность», нужно знать постоянно ли присутствуют вредные условия труда. В списке профессий указано какие из них с постоянством факторов вредности.

Если указано, что вредность «постоянно», в фактический стаж по вредности будут учитываться только полностью отработанные дни, и не войдут в стаж те, которые были по каким-то причинам отработаны не до конца. При отсутствии в списках отметки «постоянно», стаж начисляется и от любого количества отработанного времени.

В расчет стажа «за вредность» не включают: больничные, отпуска, декреты и пр.

Простая формула помогает произвести такой подсчет. Для работы по этой формуле нужно знать среднемесячное число рабочих дней в году. Все количественные показатели исчисляются днях. Для этого по производственному календарю берется общее количество рабочих дней за год и делится на 12.

  • РДмес – среднемесячное число.
  • £ РД – общее количество.

Для расчета нужно узнать всего месяцев работы с вредными условиями. Соответственно, все фактическое время работы с «вредностью» за год делим на среднемесячное число и получаем количество полных месяцев работы с вредными условиями за год.

  • £ мес – всего месяцев работы с вредными условиями.
  • ФактД – фактическое количество за год.
  • РДмес – среднемесячное число рабочих дней.

При расчете может выйти не ровное число, а с долями. В этом случае округляется в большую сторону с 0.5, все что меньше, не учитывается.

Вот теперь можно рассчитать по формуле количество дополнительных дней на дату начала.

  • £ дней – количество дополнительных дней.
  • ФактД – фактическое количество дополнительного отпуска за весь год.
  • £ РД – количество полных месяцев работы во вредных условиях на дату.
  • £ РДотг – количество уже отгулянного дополнительного отпуска в этом году.

Оформление

Оформляет и формирует дополнительный отпуск служба кадрового администрирования. Чтобы было проще отследить выполнение обязательств предприятия, отдел кадров составляет табель отпусков. Рассчитываются и вносятся в табель дни ежегодного отпуска и дополнительные. Необходимые документы:

  • заявление;
  • приказ;
  • записка расчет.

Если сотрудник уходит в отпуск вне графика или график составлен приблизительный, то работник пишет заявление на имя генерального директора предприятия.

Заявление составляется типичным образом:

  1. В правом верхнем углу указывается на чье имя – должность и ФИО руководителя предприятия, ниже должность и ФИО сотрудника от кого заявление.
  2. В середине листа – «Заявление».
  3. Текст заявление: «На основании ст.117 ТК РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с «число» месяц год на __(количество дней)».
  4. Внизу заявления подпись сотрудника и дата составления.
  • Скачать бланк заявления на дополнительный отпуск за работу на вредных условиях труда
  • Скачать образец заявления на дополнительный отпуск за работу на вредных условиях труда

Как и ежегодный, дополнительный предоставляется на основании приказа. Чаще всего используют Т-6 унифицированную форму. Обязательно в приказе должно быть указано количество в календарных днях, ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение, а также обозначено с какого числа и по какое он предоставляется. Документ закрепляется подписью руководителя предприятия.

После подписания приказа работник отдела кадров составляет расчетную записку для начисления отпускных и предоставляет в бухгалтерию. Эта записка содержит информацию, которая позволяет правильно рассчитать сумму выплат.

Отпускные

Что касается начисления отпускных за дополнительные дни, то здесь сложности не возникает, начисляются они точно так же, как ежегодные. Берется средний заработок и умножается на количество дней отпуска, получается сумма к выплате.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

По закону работнику, занятому на вредных и тяжёлых работах, положен отдых минимум семь дней для восстановления здоровья и сил. Заменить его на денежную компенсацию нельзя, законом не предусмотрено.

Если количество за год превышает неделю, то свыше этой нормы можно взять денежную компенсацию, после того как положенное время уже отгуляно.

Чтобы получить денежную компенсацию, нужно:

  1. Убедиться, что в организации предоставляется дополнительный отпуск свыше 7 дней.
  2. В первый ежегодный отпуск прибавить дополнительный 7 дней.
  3. Написать заявление на имя руководителя для получения компенсации.

При этом нужно помнить, что дополнительный отпуск начисляется только за фактически отработанное время, взять заранее его невозможно.

Разрешается ли работникам с удлиненным сроком отдыха делить его и брать отдельно от основного?

Удлиненный срок отдыха отличается от дополнительного тем, что предоставляется определенным категориям граждан вне зависимости от профессии. К таким категориям относятся: инвалиды, несовершеннолетние сотрудники, педагоги, медработники, госслужащие и др., а утвержден он постановлением Правительства Российской Федерации (о тонкостях предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для всех групп инвалидов можно прочесть в этом материале).

Поделить удлиненный отпуск можно любым удобным способом, главное чтоб в течении года было 14 календарных дней подряд.

Дополнительный отпуск нацелен на обеспечение дополнительного времени для укрепления здоровья сотрудников. Специальная оценка помогает определить класс вредности, приводится на всех предприятиях не реже одного раза в 5 лет. Распоряжаться дополнительным отпуском в плане времени сотрудник может самостоятельно, но променять время на деньги закон не позволяет. Компенсацию в денежном эквиваленте можно получить, только если установленное количество работник отгулял.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Читайте так же:  Отказ работодателя в приеме на работу

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/sushhestvuyushhie-vidy/dopolnitelnyj/za-vrednye-i-opasnye-usloviya-truda.html

Всё о дополнительных оплачиваемых отпусках: продолжительность, условия и порядок предоставления

Каждый наемный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это закреплено в главном документе страны – Конституции РФ (п.5 ст.37) и в ст.114 ТК РФ. Отдельные категории работников из-за особенностей и специфики деятельности имеют право на дополнительный отдых.

В статье рассмотрим, чем отличается дополнительный от основного, кто имеет право на добавочный отдых, какова допустимая продолжительность по закону и как его правильно предоставить и оформить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Отличия добавочного отдыха от основного

Основной полагается абсолютно всем работникам без исключения, право на дополнительный отпуск имеют только определенные законодательством категории занятых людей.

Удлиненный период отдыха — что это такое, когда и кому полагается?

Основной отпуск, предоставляемый ежегодно, продолжительность которого превышает стандартные 28 дней, называется удлиненным (ст.115 ТК РФ). Предоставляются такие отпуска работникам в случаях, регламентированных федеральными законами и Трудовым кодексом РФ. Они гарантируют занятым более продолжительный отдых с учетом специфики и характера их трудовой деятельности, особенных условий труда, возраста, состояния здоровья и прочих факторов и обстоятельств.

Согласно законодательству особые сроки удлиненного оплачиваемого отпуска устанавливается для следующих категорий работников:

  • Трудящимся гражданам, возраст которых не превышает 18 лет, работодатель обязан предоставить 31 календарный день отдыха (ст. 267 ТК РФ).
  • Трудоспособным инвалидам вне зависимости от группы инвалидности закон гарантирует 30 суток отдыха (Закон о соцзащите инвалидов в РФ № 181-ФЗ от 24.11.95г., ст.23), причем абсолютно неважно в госучреждении работает такой человек или в частной конторе.
  • Педагогам согласно ст. 334 ТК РФ продолжительность основного удлиненного отдыха устанавливается правительством. Постановлением Правительства от 14.05.15г № 466 утверждена длительность отпуска педагогическим работникам от 42 до 56 дней (календарных) в зависимости от места трудовой деятельности и занимаемой должности.
  • Работникам, которым по долгу службы приходится иметь дело с химическим оружием, предоставляется отдых продолжительностью 49 и 56 календарных дней в зависимости от группы работ с химическим оружием (ст. 5 ФЗ от 07.11.2000г. №136-ФЗ).

Далее вы можете посмотреть видео о том, кто имеет право на ежегодный доп.отпуск и какой именно продолжительности:

Минимальная и максимальная продолжительность

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска – 2 суток, максимальная – оговаривается индивидуально в трудовом договоре.

Виды допотпуска, список профессий и должностей, дающих право на него

За ненормированный день

Регулируется ст. 119 ТК РФ. Продолжительность оговаривается в коллективном трудовом договоре, однако не менее 3 календарных дней. Даже если работник ни дня не проработал не по графику, но в соглашении указан ненормированное рабочее время – дополнительные дни ему все равно положены. Важные подробности о предоставлении отпуска за ненормированные рабочие дни вы найдете здесь.

За вредные условия труда

Сколько за них положено дней дополнительного очередного отдыха — регулируется статьей 117 ТК РФ. Рабочие места этой категории работников должны пройти спецоценку и должны быть признаны опасными и вредными. Минимальное дополнительное время отпуска – 7 суток.

Приведем перечень профессий, в рамках которых работники на различных должностях считаются по закону имеющими право на дополнительный оплачиваемый отдых:

  1. работники химической промышленности;
  2. занятые в горно-добывающей отрасли;
  3. работники, добывающие цветные и чёрные металлы;
  4. добытчики и занятые в переработке газа и нефти;
  5. занятые в производстве огнеупорных изделий;
  6. профессии, связанные с деятельностью на электротехнических предприятиях;
  7. люди, производящие стройматериалы и осуществляющие ремонтные работы;
  8. работники фарфоровой и стекольной промышленности;
  9. занятые в сфере здравоохранения и производстве медпрепаратов;
  10. занятые в радиоактивной и атомной отрасли;
  11. занятые в производстве целлюлозно-бумажных изделий;
  12. работники транспортной сферы;
  13. занятые в пищевом производстве;
  14. трудящиеся замкнутых помещений и работающие под водой;
  15. некоторые профессии с/х сферы;
  16. занятые в работах по производству ртути и других вредных металлов;
  17. связисты и занятые на предприятиях связи;
  18. профессии, рабочим которых по долгу службы приходится взаимодействовать с опасными для здоровья организмами.

Работникам Крайнего Севера

Ст.321 ТК РФ гарантирует следующее количество дополнительных отпускных дней:

  • занятым (в т.ч. по совместительству) в районах Крайнего Севера – 24 дня;
  • работающим в местности, приравненной в районам Крайнего Севера – 16 календарных дней.

Более подробно о дополнительном отпуске за работу в районах Крайнего Севера вы можете прочитать в этой статье.

За выполнение труда особого характера

Ст.118 ТК и ФЗ N 870 регулируют данный вопрос. Однако указанные нормы законодательства не дают прямой ответ на вопрос что является особым характером работ. Указано только, что список профессий и продолжительность отдыха за особый характер работ и порядок его предоставления определяются Правительством.

В качестве примера можно привести отпускное время работникам, трудящимся на территории Чечни, которым положено 2 суток оплачиваемого отпуска за каждый отработанный там месяц.

Также к особому характеру труда относят посменный режим работы.

Инвалидам

Продолжительность отдыха не зависит от группы инвалидности. Всего эта категория работников может отдыхать 30 суток (28 основной отпуск + 2 дополнительных дня). Это оговорено ст.23 ФЗ N181 от 95г. Дольше отдыхать можно, но уже без оплаты (допустимо брать до 60 суток неоплачиваемого отпуска).

Читайте так же:  Взыскание морального вреда восстановление на работе

Для получения права на дополнительные отпускные дни нужно предоставить работодателю удостоверение инвалида. Все тонкости и нюансы предоставления дополнительного отпуска для данной категории граждан вы найдете здесь.

Положен ли работающим пенсионерам?

Этой категории работающих дополнительного отпускного времени законодательство не предусматривает, т.е. отдыхать пенсионеры могут стандартные 28 суток. Однако за ними закреплено право на 14 дней отдыха в любое время без оплаты (128 ТК РФ). Более подробно о дополнительном отпуске для работающих пенсионеров мы писали в отдельном материале.

В связи с профзаболеванием

Трудящиеся, получившие заболевание в результате своей трудовой деятельности, могут рассчитывать на оплату всего периода лечения в профилактории или санатории. Дни проезда к месту лечения и обратно также оплачиваются работодателем.

Медикам

Сколько дней доп.отпуска может быть у медицинских работников? ПП N482 от 13г. даёт исчерпывающий перечень профессий медработников, которым положены дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Минимальная продолжительность 7 суток, но работодатель может увеличить это значение. Сроки:

  • работникам, оказывающим психиатрическую помощь (врачам-руководителям, сестрам-хозяйкам, и другому персоналу – 35 дней;
  • лаборантам – 21;
  • регистраторам и врачам-диетологам, медсестрам – 14;
  • врачам, лечащим туберкулёзных больных – 14 суток;
  • фтизиатрам на рентгене – 21 день;
  • медикам, лечащим ВИЧ-инфицированных – 14 суток.

Младший персонал таких учреждений также вправе отдыхать дополнительно от 7 до 12 дней.

О дополнительных отпусках медработникам подробнее можно узнать из видео:

Ветеранам боевых действий

Термин «ветеран» оговорен в ФЗ N5 от 95г. В ТК дополнительные отпускные дни ветеранам не прописаны.

Право отдыхать дополнительное время указано в п.5.1 ст.11 закона от 98г. N76-ФЗ. Там закреплено право на отпуск продолжительностью 15 дней ветеранам боевых действий, проходящим службу в рядах ВС РФ. В остальных случаях отдых военнослужащих осуществляется на общих основаниях. Без оплаты они могут брать дополнительные 35 отпускных дней. О дополнительных днях отпуска для ветеранов боевых действий читайте в этом материале.

Чернобыльцам

Ликвидаторам аварии на ЧАЭС и гражданам, пострадавшим от нее, согласно ст. 13 и 14 закона N 1244-1 от 91 г., положено 14 дополнительных оплачиваемых из бюджетных средств отпускных дней. Об этом и многом другом мы писали в этой статье.

Порядок предоставления – пошаговая инструкция

В дополнительный отпуск, так же как и в основной, работники уходят по графику. В этом случае заявление писать нет необходимости. Но если работник желает воспользоваться отпускными днями вне графика или заменить дни доп.отпуска на денежную компенсацию, то заявление обязательно.

Написание заявления

Заявление составляется на имя руководителя. В нем указывается просьба предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск, оговаривается количество его дней и указывается дата, с которой работник желает уйти в отпуск.

Правила составления приказа

Можно использовать утвержденную форму приказа Т-6, либо издавать приказ на фирменном бланке фирмы с указанием обязательных реквизитов. Дополнительные дни отдыха указываются в разделе Б документа.

Расчет и оплата

Дополнительный отдых оплачивается наравне с основным. Как рассчитать, зависит от конкретной сферы и должности, но в любом случае основой расчета является среднее значение оплаты труда работника, которое определяется согласно п.3,4 ст.139 ТК РФ и п.10 Постановления Правительства №922.

Частые вопросы

  1. Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска? Да, основной и дополнительный отпуска при желании работника можно объединить.
  2. Возможно ли предоставление дополнительного отпуска авансом? Да, авансом может предоставляться и основной, и доп.отпуск. Недопустимо только брать доп.отпуск авансом, если количество дней такого отдыха зависит от фактически отработанного времени.
  3. Допускается ли и в каких случаях заменить доп.отпуск денежной компенсацией? Если количество дней доп.отдыха превышает минимально установленный законодательством срок (обычно количество дней доп.отпуска прописывается в трудовом договоре), то заменить на денежную компенсацию можно только дни сверх минимума. В иных случаях замена запрещена. Также нельзя заменить компенсацией доп.отпуск за вредность.
  4. Отражается ли доп.отпуск в графике отпусков и как? Дополнительный отпуск должен отражаться в графике отпусков наряду с основным (ст.123, 126 ТК РФ, а также указания, утвержденные постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.) Даже если сотрудник заменяет часть дней дополнительного отпуска денежной компенсацией – в графике отпусков должна быть отметка, только в графе «Примечание» необходимо будет указать количество заменяемых дней и номер приказа о замене отпуска компенсацией.

Пример графика с заменой дней:


Как отражается в личной карточке, где еще необходимо отразить? В личной карточке дополнительный отпуск отражается так же, как и основной: в графе «Вид отпуска» необходимо указать «Дополнительный оплачиваемый», в периоде работы указать соответствующие даты, далее указывается количество дней.

В поле дата начала и окончания пишутся соответствующие даты, если работник использует дни для отдыха, а если дни менялись на компенсацию, то необходимо сделать там отметку «Замена отпуска денежной компенсацией», в основании указав номер и дату приказа.

Дополнительный отпуск – эффективный способ компенсировать вредные и сложные условия труда. Также это является мерой привлечения трудящихся на такие работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/sushhestvuyushhie-vidy/dopolnitelnyj

Дополнительные отпуска по профессиям
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here