Улучшение условий труда в офисе

Предлагаем ознакомиться с ответами на вопросы по теме: "Улучшение условий труда в офисе" от профессионалов для людей. Если в статье не найдете ответ на свой вопрос, то можно обратиться к дежурному специалисту.

Работодатели не спешат улучшать условия труда в офисах

Даже в офисах высокого класса условия труда не всегда соответствуют нормативам. Компании экономят на аренде, снимая помещения меньше положенного, не заботятся о наличии дневного света, комфортной температуры и уровня шума. Многие осознанно обходят требование законодательства по проведению аттестации рабочих мест. Для борьбы с этими нарушениями в 2012 г. предусмотрены как рост штрафов, так и послабления для работодателей. Специалисты аналитического центра «Индикаторы рынка недвижимости IRN.RU» разбирались в изменениях законодательства.

Беруши и дополнительная неделя отпуска

По Конституции каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, а Трудовой кодекс в свою очередь возлагает обязанности по обеспечению таких условий на работодателей. Однако, по данным Росстата за 2010 г., 29% работников трудятся в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам.

Работодатели обязаны обеспечить безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, применении инструментов, сырья и материалов. Кроме того, они обязаны подобрать необходимые средства индивидуальной и коллективной защиты работников. Например, газонокосильщикам полагаются наушники или беруши для защиты от шума, работникам вредных производств – респираторы.

Рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда должны быть выявлены, работодатель в этом случае должен предоставить сотрудникам льготы и компенсации. Но речь не только о шахтерах, каждый день рискующих жизнями, офисные сотрудники также могут рассчитывать на компенсации. Например, сотрудникам, работающим в комнате без окна, полагается сокращенная рабочая неделя или дополнительная неделя ежегодного оплачиваемого отпуска, а при превышении температуры в офисе отметки в 28 градусов по Цельсию рабочий день должен быть сокращен.

Запад лучше заботится о российских сотрудниках

Даже белые воротнички не всегда могут рассчитывать на комфортные условия труда. «Далеко не все офисы, даже относящиеся к высокому классу, в полной мере соответствуют принятым современным представлениям о комфортном пребывании и работе сотрудников, — отмечает Дмитрий Волков, директор департамента проектного брокериджа, консалтинга и оценки Praedium Oncor International. — Наиболее распространенный недостаток – низкий уровень систем кондиционирования и вентиляции, что особенно заметно в летний период, когда температура в офисе может достигать 28-30 градусов. Также можно встретить офисные помещения, в которых отмечается явный недостаток естественного освещения».

Поскольку создание комфортных условий труда – обязанность работодателя, владельцы зданий и компании, управляющие офисными помещениями, далеко не всегда заботятся о соблюдении норм трудового законодательства. «Лично мы столкнулись с БЦ, в котором из-за высокого уровня шума вентиляции арендаторы съезжали. Администрация шум ликвидировать не могла, — рассказывает руководитель отдела маркетинга департамента консалтинга GVA Sawyer Владислав Фадеев. — Поэтому такие характеристики здания, как глубина этажа, наличие и эффективность кондиционирования, в меньшей степени связаны с условиями труда и нормативами по охране труда, сколько со спросом на данные офисы со стороны арендаторов».

Западные компании, работающие в России, чаще следят за комфортным пребыванием сотрудников в офисе. Например, по словам Дмитрия Волкова, нормативы размера одного рабочего места в западных компаниях превышают представления российских компаний на 20-30%. Очень часто в их офисах можно встретить продуманные зоны отдыха, значительное количество кофе-поинтов и chat-зон, зеленых элементов. «Все это в совокупности позволяет сотрудникам чувствовать себя более комфортно, повышается производительность труда. В среде российских компаний только недавно наметилась подобная тенденция», — говорит эксперт.

Закон не писан

Компании обязаны проводить аттестацию всех рабочих мест, которая позволяет выявить вредные условия труда. В сентябре 2011 г. вступили в силу изменения в порядок ее проведения, предусмотренные приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342. Аттестацию, как и раньше, предписывается проводить раз в пять лет. Однако при создании нового рабочего места в течение 60 дней должна быть проведена внеочередная аттестация. Также внеплановая аттестация проводится по результатам государственной экспертизы условий труда, при замене оборудования или технологического процесса или при приведении условий труда в соответствие с государственными нормативами.

Одним из важнейших изменений стало обязательное привлечение независимой аттестационной организации – раньше работодатели могли провести аттестацию своими силами. Помимо такой организации в аттестационную комиссию должны входить представители работодателя, специалист по охране труда, представители профсоюзной организации. Требование о включении в комиссию члена профсоюза представителя появилось впервые. Если профсоюза в компании нет вообще, работники могут выбрать на общем собрании совет трудового коллектива, в аттестационную организацию в этом случае войдет представитель этого совета.

Стоит отметить, что услуги аттестационных организаций платные. По словам руководителя информационного отдела Института прогрессивных технологий Сергея Журавлева, в среднем по рынку проверка одного рабочего места составляет 3000-3500 руб. Однако это очень усредненная цифра, все зависит как от ценовой политики организации, так и от характера труда на рабочем месте. Например, аттестация рабочего на заводе будет стоить дороже, чем проверка рабочего места офисного сотрудника. По оценкам специалистов компании Delta Estate, стоимость такой процедуры варьируется от 2000 до 12 000 руб. за одно рабочее место.

Аттестационные организации обязаны иметь аккредитацию Минздравсоцразвития. Все аккредитованные организации представлены в специальном реестре министерства. В конце декабря в этом реестре было зарегистрировано более 2000 организаций, среди которых 646 могут оказывать услуги по проведению аттестации рабочих мест, остальные компании специализируются на других сферах охраны труда.

После проведения замеров аттестационная организация в течение месяца готовит отчет об аттестации. У аттестационной комиссии есть 10 дней на рассмотрение отчета с даты его получения. Затем в течение 10 дней с даты поступления протокола аттестационной комиссии работодатель должен подписать приказ о завершении аттестации. Еще один важный момент – каждый сотрудник под личную подпись должен быть ознакомлен с результатами аттестации своего рабочего места.

Читайте так же:  Исковое заявление на подачу алиментов на ребенка

Кнут и пряник

Несмотря на обязательный характер аттестации рабочих мест, ее проводят далеко не все работодатели. Согласно опросу исследовательского центра рекрутингового портала Superjob.ru среди представителей кадровых служб, всего 24% компаний регулярно и по всем правилам проводят аттестацию, а в 9% компаний аттестация проводится, но носит чисто условный характер. 42% опрошенных признались, что в их компаниях аттестации не проводятся вовсе, 25% не смогли ответить на вопрос.

«Обязанность работодателя проводить аттестацию закреплена ТК (ст. 212), но на практике аттестацию рабочих мест проводят прежде всего работодатели на крупных промышленных предприятиях, где от ее проведения зависит, например, оформление досрочной пенсии, — отмечает Владислав Фадеев (GVA Sawyer). — Чем меньше предприятие, тем больше вероятность, что оно не проводит своевременные аттестации рабочих мест».

Данные опроса Superjob.ru подтверждают слова эксперта: 52% представителей компаний с численностью сотрудников от 50 до 100 человек заявили, что аттестации не проводятся в принципе, а среди представителей крупных организаций (более 5000 человек) их доля оказалась лишь 29%.

В 2012 г. депутаты Госдумы планируют увеличить штраф за непроведение аттестации до 600 000 руб. с нынешних 30 000 — 50 000 руб. Но власти в деле мотивации предпринимателей используют не только кнут, но и пряник. Согласно поправкам в закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», которые вступили в силу 1 января 2012 г., от результатов аттестации будет зависеть размер страховых взносов на травматизм. Скидка к страховому тарифу в случае прохождения аттестации может составить до 40%. Кроме того, при расчете тарифа будут учитываться данные по условиям труда и травматизма за три года, а не за один, как было ранее.

Уже за первый квартал наступившего года работодатели должны будут внести данные об аттестации в отчет, который предоставляется в Фонд социального страхования (ФСС). Поэтому, вводя страховые льготы, власти планируют не только стимулировать проведение аттестаций, но и быстрее получать информацию о них.

Насколько действенными окажутся эти меры, будет ясно уже в нынешнем году. Пока же для многих компаний, особенно в сфере малого бизнеса, затраты слишком высоки, поэтому они будут стараться избежать аттестации рабочих мест. По мнению специалистов аналитического центра «Индикаторы рынка недвижимости IRN.RU», необходимо найти золотую середину, когда права сотрудников будут эффективно защищаться, но для малого бизнеса не возникнет дополнительной нагрузки.

Все материалы в рубрике

Источник: http://www.hr-journal.ru/news/events/events_2691.html

Возможности эргономики в улучшении условий труда в офисе

Изменения в организации интел­лектуального труда, тесно связанные с социальными процес­сами и развитием техники, существенно изменили офисное оборудование. В недавнем прошлом рабочие места руководи­теля и служащих олицетворял конторский (двухтумбовый или однотумбовый) стол, а символом статуса были стул или крес­ло. Традиционное решение конторской мебели во многом дик­товалось функцией хранения в ее емкостях различных предме­тов, главным образом деловых бумаг. Теперь решение офисной мебели в основном определяется количеством и ви­дом используемой техники. Среди многих реалий современ­ной практики функционирования административных зданий выделяется главная: массовая оснащенность рабочих мест разнообразными машинами, ускоряющими сбор, обработку и передачу информации. Современное управление деятельностью фирмы, банковские операции, творчество дизайнеров и даже писателей немыслимы без компьютерного оснащения и использования телекоммуникационных сетей.

Современный уровень инженерного оснащения позволяет достаточно успешно решать задачи по созданию физиологи­ческого комфорта (искусственное освещение, акустика, кон­диционирование воздуха). Однако проблемы психологическо­го климата, связанные с обеспечением эффективной работы в одном помещении одновременно нескольких человек, а то и десятков человек не потеряли актуальности.

Определенный успех в этом плане достигнут благодаря со­зданию индивидуальных микропространств, с использовани­ем специальных экранов, боковых перегородок, шкафов и пр. непосредственно на рабочих местах. Широкие воз­можности открывает применение современных по конструк­ции и используемым материалам системы офисных перегоро­док. Они позволяют в короткие сроки без значительных затрат на капитальное строительство производить перепланировку и создавать рабочие места в помещениях любой конфигурации в соответствии с изменениями функциональных требований к рабочему пространству. Перегородки существенно снижают шум, содействуют необходимому уровню психологического комфорта,

Возможность в соответствии с конкретными условиями легко изменять планировку помещения, организацию функци­ональных зон, т. е. свободно варьировать пространство офиса, предопределяют разнообразие компоновки рабочих зон.

В последнее десятилетие при проектировании офисов, оборудования для них произошло «врастание» эргономики внутрь творческой деятельности дизайнеров, обозначаемое термином «эргодизайн».

Особая роль в современном офисе отводится креслу. Необ­ходимость работать и с компьютером, и с телефоном, и с фак­сом, и просто с бумагами, а также требования физиологиче­ского комфорта предопределяют его конструкцию, форму, используемые материалы и отделку.

Современное офисное кресло – настоящее чудо эргономики, которое позволило значительно повысить качество офисного труда, снизить утомляемость и обеспечить возможность профилактики заболеваний вызываемых «сидячим» образом жизни. Кресло обеспечивает хорошую поддержку выше поясничного изгиба позвоночника (так называемой линии Акерблома), позволяет регулировать его по высоте, благодаря подлокотникам находящимся на одной высоте с рабочим столом снижает утомляемость кистей и запястий (запястный синдром). Пятиопорная (а не четырех) схема позволяет обеспечить увеличенное пятно контакта и повысить устойчивость, а колесики позволяют работающему человеку, не вставая, проехать небольшое расстояние к нужному объекту. Кроме того, колесики дают возможность значительно увеличить подвижность поясницы, совершать своеобразный «танец», что в значительной степени снижает утомление от статичной позы.

Применительно к креслу говорят о пассивном и актив­ном комфорте. Активный комфорт охватывает различные механизмы и системы регулировки. Обычная регулировка: пневматическое устройство регулировки высоты сидения, высоты и наклона спинки для оптимальной поддержки поясницы. Регулировка глубины сидения с шагом от 50 до 70 мм. Механизм постоянного контакта: спинка в постоянном контакте со спиной, фиксация в любом положении либо в нескольких запрограммированных положениях. Синхронный меха­низм: согласованное изменение положения спинки и сиде­ния в зависимости от позы человека, регулировка интенсив­ности давления по желанию. Механизм наклона с центральной осью: наклоны кресла вперед и назад, регули­ровка интенсивности в зависимости от веса человека. Меха­низм наклона со смещенным центром.

Практическое занятие по теме:

Читайте так же:  Обжалование дисциплинарного взыскания мвд

Использование принципов эргономического проектирования при решении различных проектных ситуаций по заданию преподавателя.

Время выполнения задания – 1 ч.

Самостоятельная работа по теме:

Использование принципов эргономического проектирования при решении различных проектных ситуаций по заданию преподавателя.

Время выполнения – 6 ч

Рекомендуемая литература по теме:

1. Панеро Дж., Зелник М. Основы эргономики. Человек, пространство, интерьер. – М.: АСТ: Астрель, 2006.

1. Мунипов В.М., Зинченко В.П. Эргономика: человекоориентированное проектирование техники, программных средств и среды: Учебник. – М.: Логос, 2001.

Вопросы для самоконтроля.

1. Возможности эргономики в улучшении условий труда в офисе.

Дата добавления: 2014-12-27 ; Просмотров: 704 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник: http://studopedia.su/14_120375_vozmozhnosti-ergonomiki-v-uluchshenii-usloviy-truda-v-ofise.html

Обязанности работодателя: улучшение условий труда работников

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 5

Трудовым законодательством предусмотрено, что работодатель обязан ежегодно обеспечивать реализацию мероприятий по улучшению условий труда, в том числе разработанных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и оценки уровней профессиональных рисков. В целях реализации данной нормы Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н утвержден Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков. Какие это мероприятия? Каковы источники их финансирования? К какой ответственности можно привлечь работодателей, виновных в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права? Об этом пойдет речь в статье.

Зарегистрирован в Минюсте России 19.03.2012 N 23513.

На работодателей возлагается обязанность организовать труд работников и создать им нормальные условия труда. Что такое нормальные условия труда? Обратимся к ст. 163 «Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки» ТК РФ. В данной статье говорится, что к нормальным условиям, в частности, относятся:

  • исправное состояние помещений, сооружений, машин, технологической оснастки и оборудования;
  • своевременное обеспечение технической и иной необходимой для работы документацией;
  • надлежащее качество материалов, инструментов, иных средств и предметов, необходимых для выполнения работы, их своевременное предоставление работнику;
  • условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Названные условия в определенной степени конкретизируют обязанности работодателя по обеспечению безопасности труда и предоставлению работникам оборудования, инструментов, технической документации и иных средств, необходимых для исполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ).

Трудовое законодательство о праве работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда

Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда, установлено ст. 219 ТК РФ. Согласно данной статье каждый работник имеет право на:

К сведению. Размеры компенсаций работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия их предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».

Статьей 220 ТК РФ предусмотрены гарантии права работников на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. В частности, установлено, что условия труда, определенные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда.

При отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами) работодатель обязан предоставить работнику другую работу на время устранения такой опасности.

В случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и должен оплатить возникший по этой причине простой в соответствии с ТК РФ.

Отказ работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором, не влечет за собой привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Обратите внимание! В целях предупреждения и устранения нарушений государственных нормативных требований охраны труда государство обеспечивает организацию и осуществление федерального государственного надзора за их соблюдением и устанавливает ответственность работодателя и должностных лиц за нарушение указанных требований.

Следует помнить, что лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами.

Так, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Статьей 143 УК РФ установлено, что нарушение правил техники безопасности или иных правил охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по соблюдению этих правил, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, наказывается штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до 480 часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на тот же срок.

Что касается гражданско-правового законодательства, общие основания ответственности за причинение вреда установлены ст. 1064 ГК РФ.

Источники финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Согласно ст. 226 ТК РФ финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда осуществляется за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов, внебюджетных источников в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Кроме того, финансирование таких мероприятий может осуществляться за счет добровольных взносов организаций и физических лиц.

Читайте так же:  Если угрожают и оскорбляют коллекторы

Обратите внимание! Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).

Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем за счет указанных средств мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков устанавливает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работник не несет расходов по финансированию мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Мероприятия, включенные в Типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Следует отметить, что конкретный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков определяет работодатель исходя из специфики его деятельности.

В Типовой перечень включены следующие мероприятия:

  1. Проведение в установленном порядке работ по аттестации рабочих мест по условиям труда, оценке уровней профессиональных рисков.
Видео (кликните для воспроизведения).

К сведению. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н.

К сведению. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

  1. Обеспечение хранения средств индивидуальной защиты (СИЗ), а также ухода за ними (своевременная химчистка, стирка, дегазация, дезактивация, дезинфекция, обезвреживание, обеспыливание, сушка), проведение ремонта и замена СИЗ.
  2. Приобретение стендов, тренажеров, наглядных материалов, научно-технической литературы для проведения инструктажей по охране труда, обучения безопасным приемам и методам выполнения работ, оснащение кабинетов (учебных классов) по охране труда компьютерами, теле-, видео-, аудиоаппаратурой, лицензионными обучающими и тестирующими программами, проведение выставок, конкурсов и смотров по охране труда.
  3. Организация в установленном порядке обучения, инструктажа, проверки знаний по охране труда работников.

К сведению. Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29.

  1. Организация обучения работников оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.
  2. Обучение лиц, ответственных за эксплуатацию опасных производственных объектов.
  3. Проведение в установленном порядке обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).

К сведению. Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.

  1. Оборудование по установленным нормам помещения для оказания медицинской помощи и (или) создание санитарных постов с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи.
  2. Устройство тротуаров, переходов, тоннелей, галерей на территории организации в целях обеспечения безопасности работников.
  3. Организация и проведение производственного контроля в порядке, установленном действующим законодательством.
  4. Издание (тиражирование) инструкций по охране труда.
  5. Перепланировка размещения производственного оборудования, организация рабочих мест с целью обеспечения безопасности работников.
  6. Проектирование и обустройство учебно-тренировочных полигонов для отработки работниками практических навыков безопасного производства работ, в том числе на опасных производственных объектах.

Почему мы уделили такое пристальное внимание утвержденному Перечню мероприятий? Во-первых, обязанность работодателя по созданию нормальных условий труда для работников предусмотрена трудовым законодательством. Последствием несоблюдения требований закона может стать привлечение виновных лиц к ответственности, вплоть до уголовной. Во-вторых, приведенный Типовой перечень поможет при разработке перечня мероприятий для конкретного предприятия исходя из отраслевой принадлежности и специфики деятельности. В-третьих, наличие нормативного документа облегчит работу по обоснованию расходов в целях признания их при налогообложении прибыли.

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/78448-obyazannosti-rabotodatelya-uluchshenie-uslovij-truda-rabotnikov

Проведение СОУТ. Пошаговая инструкция

Штрафов за непроведение спецоценки условий труда сразу не будет

Представители Министерства труда и социальной защиты пообещали, что пока не будут штрафовать компании, которые не разобрались, как провести спецоценку рабочих мест, или не успели ее завершить к сроку, установленному законом № 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013. Но инспекторы ГИТ будут уделять большое внимание наличию СОУТ. В ведомстве уже подготовили приказ, позволяющий проводить внеплановые рейды, чтобы проверить, кто не завершил спецоценку условий труда. После рейда инспекторы вправе выдать предписание об устранении нарушений, а если ничего не будет сделано — организовать внеплановую проверку. В дальнейшем нарушителей могут привлечь к ответственности.

Но пока еще можно избежать штрафов. Предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией, как организовать СОУТ для офисных работников.

Шаг 1. Издание регламентирующих документов

Как провести СОУТ в организации, и всем ли нужна специальная оценка? Закон № 426-ФЗ дает однозначный ответ на этот вопрос. Этой процедуре подлежат почти все рабочие места, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников, граждан, работающих на религиозные организации или физлиц, не зарегистрированных в качестве ИП.

После принятия решения о начале процедуры СОУТ — специальной оценки условий труда, нужно издать:

  • приказ об утверждении комиссии по СОУТ (комиссию возглавляет работодатель, общее количество членов должно быть нечетным);
  • график проведения работ;
  • перечень рабочих мест.

Шаг 2. Подготовка проекта контракта

С 09.03.2019 действует Приказ Минтруда России от 24.12.2018 № 834н. В приложении № 1 к документу приведен типовой контракт на оказание услуг по проведению специальной оценки условий труда. В контракте 16 разделов и 8 приложений, а именно:

  • техническое задание на оказание услуг;
  • план проведения;
  • акт сдачи-приемки оказанных услуг;
  • акт сверки расчетов;
  • приказ о проведении СОУТ;
  • сведения об организации-заказчике;
  • перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ;
  • перечень оборудования, инструментов и приспособлений, применяемых на рабочих местах, подлежащих СОУТ, а также используемые материалы и сырье.

Это все необходимые бумаги, позволяющие учитывать обязательства обеих сторон, а также возможное участие третьих лиц.

Читайте так же:  Алименты и исполнительный лист по кредиту

Пользоваться разработанной чиновниками документацией могут все без исключения организации, которые планируют заказывать услуги по проведению СОУТ. Однако для предприятий государственного и муниципального сектора такой типовой контракт и все приложения к нему являются обязательными. Это предусмотрено Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Использовать документацию они должны в том виде, который утвержден. Остальные компании вправе корректировать контракт по своему усмотрению, добавляя или исключая положения. Предлагаем скачать типовой контракт на оказание услуг по проведению СОУТ бесплатно со всеми необходимыми приложениями к нему.

Типовой контракт

Шаг 3. Выбор организации для проведения

Нужно знать не только, как провести спецоценку условий труда в организации, но и как выбрать оценщика. При выборе компании для проведения СОУТ важно проверить, имеет ли она полномочия для такого вида работы и зарегистрирована ли она в специальном реестре. Только имеющие регистрационный номер компании имеют право проводить спецоценку.

1 августа 2019 года Правительстом одобрены и отправлены на согласование в Госдуму изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ, в соответствии с которыми, заключая договор на проведение СОУТ, оценщики будут обязаны:

  • подавать сведения о планируемой спецоценке в информационную систему сразу после заключения договора с работодателем о её проведении (до начала ее проведения);
  • связать момент вступления в силу результатов спецоценки с внесением сведений о ней в государственную информационную систему.

Авторы инициативы объясняют свои нововведения созданием превентивного механизма защиты прав работников. По их мнению, иинициатива:

  • мотивирует работодателя к завершению процедуры специальной оценки условий труда;
  • позволит обеспечить наполнение государственной информационной системы корректными данными о результатах спецоценки;
  • повысит ответственность работодателя и оценочной организации за выданные результаты.

Немаловажным является вопрос сроков работы и возможности оперативного устранения выявленных недочетов. Стоимость СОУТ варьируется в зависимости от количества сотрудников, отрасли организации и наличия в ней вредных факторов. При заключении договора фирмы, проводящие СОУТ, могут помочь вам в составлении необходимых документов: приказа, графика, справки о численности и наличии инвалидов и т. д., так как подобные формы обязательны для всех компаний, начинающих проведение спецоценки.

Количество рабочих мест для СОУТ подсчитывается исходя из штатной расстановки. Аналогичными при этом могут считаться места с одинаковыми должностями, работающие в одном помещении.

Источник: http://clubtk.ru/provedenie-spetsotsenki-v-ofise-poshagovaya-instruktsiya

Предложения и меры, направленные на улучшение условий труда работников

Для улучшения условий труда работников необходимо:

— дальнейшее проведение модернизации производств, с заменой устаревших технологий, внедрением новых технологических процессов и оборудования, выполненных с учетом гигиенических норм и требований, соблюдение технологического процесса и недопущение его нарушений;

— обоснование первоочередности выполнения мероприятий по улучшению условий труда работающих по результатам лабораторно-инструментальных исследований факторов производственной среды на рабочих местах, комплексной гигиенической оценки условий труда;

— разработка мероприятий по созданию оптимальных условий труда работающих для цехов и профессий с высоким профессиональным риском;

— развитие и действие контрактной системы приема на работу занятых во вредных условиях труда, как способ «защиты временем», проведение мероприятий по своевременному трудоустройству лиц, выработавших безопасный стаж в условиях воздействия вредных факторов;

— совершенствование медико – социальной помощи работающим на предприятиях района и организация питания;

— улучшение медико-санитарного обслуживания работающих;

— проведение анализа заболеваемости с временной утратой трудоспособности с определением причин заболеваемости, роли влияния ведущих производственных факторов, возрастно-стажевых характеристик, пола, профессии работающих, с учетом отдельных групп заболеваний и нозологических форм, характера и условий труда;

— разработка мероприятий по устранению причин заболеваемости временной нетрудоспособности на основе определения особенностей формирования трудопотерь работающих, с учетом их состава, сравнительной оценки структуры, частоты, динамики заболеваемости;

— оказание методической помощи предприятиям района по вопросам производственной санитарии и медицины труда;

— проведение целенаправленной работы по формированию здорового образа жизни работников предприятий.

Резюме:

— процент работающих на предприятиях района, занятых во вредных условиях труда, остается высоким;

— количество промышленных предприятий охваченных лабораторным контролем в сравнении с 2011 годом возросло на 10,5 %;

— наибольший удельный вес рабочих мест из числа обследованных лабораторно не отвечает гигиеническим нормативам по шуму, пыли, вибрации. Имеет место снижение процента нестандартных исследований по вибрации на 7,8%, по химическим веществам на 9,0%, по аэрозолям преимущественно фиброгенного действия на 4,9%, по освещенности на 0,9%, отмечается рост нестандартных исследований по шуму на 9,5%, по микроклимату на 17,3%;

— на основных предприятиях района проведена комплексная гигиеническая оценка условий труда, с разработкой мероприятия по улучшению условий труда;

— улучшено санитарно-бытовое обеспечение рабочих строителей, по обеспечению полным набором санитарно-бытовых помещений рабочих строителей до 80%;

— отмечается положительная динамика по улучшению санитарно-технического состояния зданий, сооружений, помещений промышленных предприятий, процент выявляемых нарушений снижен с 90% в 2007 году, до 76,0% в 2011 году.

— в период 2007-2010 годов имеет место положительная динамика снижения заболеваемости с временной утратой трудоспособности на 100 работающих;

— в период 1993-2010 годов отмечается последовательное снижение количества зарегистрированных случаев профессиональных заболеваний при неизменной структуре по стажу и возрасту;

— достигнуто снижение числа пострадавших за анализируемый период по профессиональным заболеваниям зарегистрированных с утратой трудоспособности;

— все зарегистрированные случаи профессиональных заболеваний все 2010 году, выявлены в ходе проведения периодических медицинских осмотров;

— результаты анализа профессиональной заболеваемости и комплексной гигиенической оценки условий труда работников позволяют обосновать первоочередность выполнения мероприятий по улучшению условий труда.

Дата добавления: 2017-01-14 ; Просмотров: 494 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник: http://studopedia.su/20_113108_predlozheniya-i-meri-napravlennie-na-uluchshenie-usloviy-truda-rabotnikov.html

5 способов улучшения вашего офиса, которые могут повысить производительность труда

Среднестатистический взрослый человек большее количество времени проводит на работе. На самом деле, на протяжении всей жизни, человек может потратить время, эквивалентное 11 непрерывным годам за одним рабочим столом. Повысить производительность труда в таком случае по не воле снижается.

Сотрудники проводят очень много своего времени в одном здании. И не удивительно, что скучная и однообразная окружающая среда может оказывать влияние на их продуктивность и то, как они подходят к своей работе. Рабочее место, фактически, является для них вторым домом. И это логично, учитывая сколько времени они там провели. Поэтому дизайн и обустройство вашего офиса должны действительно отражать это. Ведь вы не хотите, чтобы ваша семья жила в тесной и неуютной комнате в течение нескольких часов подряд.

Читайте так же:  Приказ о недостаче если не согласен

Когда дело доходит до архитектуры вашего офиса, вы должны думать о настроении, которое он должен создавать. Маленькие площади с искусственным освещением являются мгновенной утечкой производительности. Ваши сотрудники не будут в соответствующем настроении, чтобы полноценно выразить себя. Понимание того, что даже незначительные улучшения в обстановке офиса могут сыграть важную роль в производительности. А часто могут стать ключом к большинству из ваших сотрудников.

Позвольте вашей креативной команде дышать

Творчество не может существовать в переполненном офисе. Тем не менее, многие традиционные планировки кабинетов отделов, таких как маркетинговый и копирайтинговый отделы, предусматривают ограниченное пространство по центру. Еще и с руководителями, занимающими освещенное место у окна.

Одно из исследований показало, что сотрудники, которые работали офисах с окнами, уделяют своей работе на 15 процентов больше времени, чем те, кто находится в более закрытых помещениях с искусственным освещением. Эти заметные показатели улучшения производительности сигнализируют о необходимости идеи, чтобы люди были расположены поближе к внешнему миру.

Конечно, это не означает, что ваши руководители могут обойтись без естественного освещения. Установка внутренних окон, которые позволяют через них видеть наружные, может быть эффективным решением.

Выберите более мягкий подход

Доказано, что смелые, яркие, навязчивые цвета сильно раздражают работников, что в настоящее время вызвало тенденцию к использованию более мягких оттенков в интерьере офисных помещений. Красный цвет, безусловно, является одним из тех, которые необходимо избегать. Предполагают, что это связано с повышением уровня тревожности и неспособности сосредоточиться на умственных задачах. Но это не означает, что вы должны выбрать прямо противоположное цветовое решение. Сотрудник, окруженный со всех сторон безупречно белыми стенами еще более вероятней окажется в неработоспособном настроении. Такой интерьер вызывает ассоциации с больницей.

В общем, вам лучше выбрать теплые оттенки, например, светлый оттенок синего цвета. Синий считается не только как наиболее продуктивный цвет, а именно, в ненасыщенных оттенках он может оказывать заметное успокаивающее действие.

Не соглашайтесь на ограничения в офисной мебели

Комфорт ваших сотрудников имеет первостепенное значение в плане количества работы, которую они могут выполнить. Если сотруднику постоянно приходится регулировать свой стул или ограничиваться уединенным рабочим местом весь день, то он не сможет достичь успехов в своей деятельности. Расположите мебель таким образом, чтобы обеспечить свободу и передвижение сотрудников. Это может быть отличным способом мотивировать вашу команду для выполнения задания. Это может даже просто означать обновление стульев с фиксированными сидениями на регулируемые кресла, перестановкой мебели или же это может быть полное переоборудование офиса новой мебелью.

Долгая продолжительность сидения за рабочим не должна быть мерой производительности труда. Для того, чтобы ваш мозг мог выдать больше инноваций и идей, вы должны исследовать окружающий мир с более чем одной точки зрения. Исследования доказали, что, на самом деле, сидение в течение более чем трех часов подряд в течение дня может вызвать серьезные проблемы со здоровьем. Придумайте что-нибудь, чтобы работники могли избегать непрерывного сидения на одном месте и этим облегчите напряженность и повысите их настроение и производительность ваших сотрудников.

При разработке дизайна помещения офиса предусмотрите и создайте зоны, где сотрудники смогут ходить с планшетами, телефонами или даже просто чашкой кофе и вы увидите как будет развиваться их творчество.

Старайтесь уменьшить отвлекающие факторы при дизайне офиса

Если вы будете постоянно слышать шум принтера или болтовню около кулера, то вашей голове может быть очень трудно сосредоточиться на чем-нибудь еще. Располагайте рабочие места таким образом, чтобы избежать такого рода отвлекающих факторов. Это поможет вам создать гораздо более гармоничную и комфортную рабочую обстановку.

Попытайтесь отделить общие зоны от рабочих кабинетов, чтобы минимизировать шум, проникающих через дверь и стены. Если вы работаете в условиях ограниченного пространства, рассмотрите варианты, чтобы ослабить звук, примените звукоизолирующие материалы. Избегайте твердых, отражающих и пропускающих звук, поверхностей в пользу тканевых перегородок, это может быть одним вариантов решения вопроса, или же вы можете расставить в офисе больше комнатных горшечных растений. Оба этих материала являются эффективными акустическими губками и моментально поглощают излишний шум.

Создавайте благоприятную атмосферу

Это все конечно хорошо – передвигать столы и развивать креативность, но если у вас нет основы — самого главного, то все это не поможет. Следите, чтобы ваши кабинеты хорошо проветривались и поддерживайте постоянную комфортную температуру в помещении, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно в течение всего дня.

Проекты, которые способствуют хорошему воздушному потоку и проветриванию рабочих мест сотрудников с оптимальной системой вентиляции, приведет к гораздо более комфортной рабочей среде. Проектируя здания с использованием кросс-вентиляции, которая активно рассеивает горячий воздух из стен можно сэкономить значительную сумму денег по сравнению с установкой системы кондиционирования воздуха. Другими важными факторами окружающей среды, которые нужно учитывать, являются интенсивность освещения и влажность.

Понимая и учитывая потребности ваших работников, вы можете начать создавать идеальные условия для их рабочих мест. Просто помните, если вы хотите, чтобы ваши сотрудники усердно работали, сделайте чтобы они оставались сосредоточенными на рабочем процессе максимально легко.

  • Tweet
  • Share 0
  • Skype
  • Email
  • VKontakte

5 способов улучшения вашего офиса, которые могут повысить производительность труда : 1 комментарий

Для любого сотрудника офиса важно иметь, так называемое, личное пространство. Совсем неприятно работать, когда тебе в спину дышит твой коллега. Или твой сосед сбоку заглядывает в твои рабочие бумаги. Чем дальше от тебя находится коллега, тем лучше.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://proap.ru/5-sposobov-uluchsheniya-vashego-ofisa-koto.html

Улучшение условий труда в офисе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here