Увольнение работника в зуп 3 1

Предлагаем ознакомиться с ответами на вопросы по теме: "Увольнение работника в зуп 3 1" от профессионалов для людей. Если в статье не найдете ответ на свой вопрос, то можно обратиться к дежурному специалисту.

Увольнение работника в зуп 3 1

Дата публикации 24.10.2019

Использован релиз 3.1.11

Для создания списка уволенных сотрудников за определенный период сформируйте отчет «Кадровые изменения»:

  1. Раздел КадрыКадровые отчеты – ссылка «Кадровые изменения».
  2. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
  3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Кнопка «Настройки». Установите флажок «Вид события» и выберите из предложенного перечня «Увольнение».
  5. Кнопка «Закрыть и сформировать». Для печати отчета нажмите на кнопку «Печать результата отчета» (рис. 2).

Также для создания списка уволенных сотрудников на заданную дату можно использовать отчет «Уволенные сотрудники».

  1. Раздел КадрыКадровые отчеты – ссылка «Уволенные сотрудники».
  2. В поле «Дата» укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 3).
  3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Кнопка «Настройки». Для изменения структуры отчета выберите «Вид» — «Расширенный».
  5. На закладке «Поля и сортировки» в специальной форме уберите ненужные флажки слева (например, «Дата рождения»).
  6. Кнопка «Закрыть и сформировать». После изменения структуры отчет можно сохранить как новый, перезаписать существующий или закрыть без сохранения.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F1%EE%F1%F2%E0%E2%EB%E5%ED%E8%E5%20%EE%F2%F7%E5%F2%EE%E2/%E7%F3%EF30_180419_%F7%F1%EF%E8%F1%F3%E2%EE%EB%F1%EE%F2%F0.htm

Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Для рассмотрения приема на работу в 1С ЗУП 8.3 возьмем демонстрационную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 (далее ЗУП), которая входит в комплект поставки. В ней уже заведены четыре пользователя: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». Я специально подчеркнул наличие нескольких ролей, так как у каждой из них имеется свой интерфейс «Начальной страницы».

Часто бывает, что в небольших организациях учет кадров и расчет зарплаты ведет один человек и ему необходим доступ ко всем разделам учета. В этом случае нужно обратиться к специалисту с правами администратора, чтобы он завел пользователя с полными правами.

Если вы работаете в 1С Бухгалтерия 8.3, рекомендуем к просмотру данное видео:

Заведение нового Сотрудника в 1С ЗУП

Так как прием на работу сотрудника осуществляет отдел кадров, зайдем в систему 1С ЗУП под пользователем «Начальник отдела кадров». Попадаем на начальную страницу:

Как видим, в системе уже занесены некие данные. Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»:

В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник (даже если организация одна).

Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова (соответственно Фамилия, Имя, Отчество). Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.

Важно! Программа разбивает «ФИО» по пробелам, поэтому двойные фамилии нужно писать строго целиком, иначе получится вот что:

Редактирование «ФИО» необходимо производить только в поле «ФИО». Рядом стоящая ссылка «Изменить» используется при реальных изменениях в «ФИО», и эти изменения попадают в «Историю изменения ФИО».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Далее заполняем по порядку все необходимые поля. Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных». Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности.

После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные». Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее.

Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица».

Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3

Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.

Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.

Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.

Читайте так же:  Образец иск установления отцовства и алименты

Важно! Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям!

Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.

При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.

Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».

Заходим в справочник «Физические лица»:

Откроется список физических лиц. Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы». Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными.

При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.

Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.

Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».

Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП

Чтобы создать документ «Прием на работу», щелкаем правой кнопкой мышки на строку с работником и выбираем «Оформить прием на работу»:

Откроется окно создания нового документа 1С:

На первой закладке обязательно должны быть заполнены поля «Подразделение», «Должность», «График работы». Без их заполнения документ не проведется.

Сумма в поле «ФОТ» формируется по данным в закладке «Оплата труда». На нее и перейдем:

Если на закладке «Главное» мы указали должность, а в справочнике «Штатное расписание» уже прописаны виды и суммы начислений, таблица с показателями заполнится автоматически. Можно добавить дополнительные начисления вручную. Также указываем «Порядок пересчета» и способ расчета «Аванса».

На последней закладке «Трудовой договор» указываем данные трудового договора.

Нажимаем «Провести и закрыть».

Итак, мы завели и приняли на работу нового сотрудника:

Теперь можно производить начисление и выплату заработной платы и другие действия с новым сотрудником.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/kak-vvesti-novogo-sotrudnika-i-prinyat-ego-na-rabotu-v-1s-zup-8-3-3-0/

Выходное пособие в 1С 8.3 ЗУП

Трудовым законодательством предусматривается возможность оплаты пособия уволенному в связи:

  • С принятием решения со стороны компании-работодателя об уменьшении штата фирмы или общего количества служащих;
  • С нежеланием со стороны работающего продолжать трудиться при смене работодателем существенных условий трудового договора;
  • С отказом самого работающего от совместного с компанией перемещения в другое, территориально отнесенное, место.

Подробный перечень случаев, когда работодатель должен выдать пособие и ограничение размера пособия, приведены в статье 178 ТК Российской Федерации.

ЗУП, редакция 3.1 позволяет рассчитать выходное пособие согласно всем требованиям законодательства. Посчитать и начислить выходное пособие в ЗУП можно в документах «Увольнение/Увольнение списком», предназначенных, чтобы начислить выходное пособие при увольнении по таким основаниям, как:

  • Из-за ликвидации фирмы, сокращения объема или штата;
  • Из-за отказа работающего перевестись на другую работу, показанную ему по медицинским показаниям, либо при отсутствии в компании такой работы;
  • Из-за призыва на военную службу;
  • Возвращение человека, ранее исполнявшего эту работу;
  • Нежеланием переехать в другое место (территориально) вместе с работодателем;
  • Признание полностью неспособным к трудовой деятельности;
  • Отказ работать из-за изменений условий заключенного при поступлении договора.

Выданные по вышеуказанным причинам пособия не являются объектом налогообложения по налогу на доходы физлиц.

Чтобы создать нужные нам документы и правильно посчитать нашу выплату, надо:

  • В функциональной области «Кадры» выбрать команду «Приемы, переводы, увольнения». Появится список соответствующих кадровых документов;
  • Нажать на «Создать», из появившегося списка выбрать «Увольнение/Увольнение списком».

«Увольнение» (Рис.1):

  • Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;
  • День увольнения;
  • Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;
  • В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.


  • Сотрудник увольняется с первого июня 2018 года по основанию п.2.ч.1 ст. 81 – «Сокращение штата». В июле 2018 г. – 21 день, поэтому в поле «Выходное пособие за» требуется указать число 21.
  • Если сотрудник увольняется с первого февраля 2018 года, в феврале 2018 года – 20 дней, тогда проставляем число 20.
  • Если работнику положен двухнедельный средний заработок, то для случая увольнения первого июля 2018 года в поле требуется указать 10 рабочих дней.

После заполнения всех реквизитов в «Увольнении» на закладке «Начисления» и внесения числа дней, за которые будет положена компенсация, появляется вид оплаты «Компенсация…».

Читайте так же:  Сколько работодатель оплачивает больничный после увольнения


Чтобы произвести подсчет в документе «Увольнение списком»:

  • В журнале «Приемы, переводы, увольнение» нажать на кнопку «Создать» и найти в списке «Увольнение списком». Появится окно нового документа (Рис.3);
  • Наполнить табличную часть списком увольняемых;
  • Нажать на ссылку «Нет сведений об увольнении», в появившемся окне «Увольнение» указать дату и основание увольнения и сколько отработано дней, за которые полагается помощь.


Значения полей в закладках «Условия увольнения», «Компенсация отпуска», «Начисления и удержания» и «Дополнительно» в окне «Увольнение» документа «Увольнение списка» рассчитываются аналогично одноименным полям документа «Увольнение».

Дополнительные виды помощи при увольнении

Статьей 178 ТК РФ допускается, что договором или локальными нормативными актами работодателя оговаривается выдача других видов помощи для увольняющегося. Такие пособия являются объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц.

Чтобы в ЗУП начислить рассматриваемое пособие, являющееся объектом налогообложения, то есть превышающее законодательно установленные значения, надо сделать новое начисление и использовать с ним документ «Разовое начисление».


  • Код, наименование: выбрать наш вид;
  • Назначение начисления: прочие начисления и выплаты;
  • Начисление выполняется: по отдельному документу;
  • Вид документа: разовое начисление;
  • Учет времени: дополнительная оплата за уже отработанное время;
  • На закладках «зависимости», «приоритет», средний заработок заполняем необходимую информацию;
  • На закладке «налоги, взносы, бухучет» указываем, что начисление облагается НДФЛ, указываем код дохода, указываем, что начисление является доходом, целиком облагаемым страховым взносом, и учитывается в расходах на зарплату по требуемой статье налогового кодекса.

Далее при необходимости заполняем поля на закладке «описание».

Источник: http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/vyhodnoe-posobie-v-1s-8-3-zup/

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 8.3

Для начисления выходного пособия в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен документ «Увольнение»

Зарплата > Все начисления > Создать > Увольнение

Рассмотрим для наглядности небольшой пример:

Базин А.В. уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков. Также полагается выплата за неиспользованные дни отпуска.

Заполнение документа «Увольнение»

Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.

Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.

Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения — по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

Далее в 1С ЗУП нас интересуют предстоящие выходные пособия. Так как работник не имел дополнительных отпусков согласно специальным условиям труда (вредные условия труда и т.п.), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска». Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

Также автоматически рассчитается период работы, за который необходимо компенсировать неиспользованные дни отпуска. Историю использования отпусков и начисленный остаток мы можем посмотреть по нажатию «Как сотрудник использовал отпуск?»

Нам будет представлен отчет об использовании дней отпуска и его остатках:

Далее по условию нашего примера работнику полагается компенсация за 4 месяца. Произведем несложный расчет за месяцы

  • апрель 2014 — 22 рабочих дня;
  • май 2014 — 19 рабочих дней;
  • июнь 2014 — 19 рабочих дней.

Вычислив сумму рабочих дней, получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за».

Средний заработок сотрудника

Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках

Настройка > Расчет зарплаты

Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:

Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.

Контроль начисленных сумм

На закладке документа «Начисления и удержания» можем ознакомиться с подробностями начислений

На закладке «Дополнительно» можем указать основание нашего увольнения, которое будет отражено в печатной форме

По гиперссылке «Подписи» раскрывается дополнительная информация по настройке необходимых подписей в документах для печати

Печать документов для увольнения

После проведения документа, становится доступна печать документов

  • приказ об увольнении (Т-8)
  • записка-расчет при увольнении (Т-61)
  • расчет среднего заработка
  • расчет среднего заработка для выходного пособия
  • подробный расчет начислений

Выплата выходного пособия в 1С ЗУП

Если мы установим реквизит «Выплата» в значение «Межрасчетный период»,

то в момент оформления документа увольнения можем оформить и выплату

Если мы вдруг нажмем второй раз «Выплатить», 1С ЗУП 8.3 выдаст сообщение, что сумм к выплате выходного пособия больше не имеется.

Читайте так же:  Срочно взять кредит украина

Документ «Ведомость в банк» мы можем впоследствии просмотреть и при необходимости отредактировать.

Выплаты > Ведомости в банк

Расчетный листок по сотруднику

Итак, мы рассчитали и выплатили в 1С ЗУП выходное пособие уволенному сотруднику Базину А.В, что наглядно демонстрирует нам расчетный листок сотрудника.

Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Расчетный листок

Смотрите также наше видео про компенсацию отпуска при увольнении в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/kak-nachislit-vyihodnoe-posobie-v-1s-zup-8-3/

Увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8

Увольнение в 1С — это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3. Разберем следующие вопросы:

1. Где в 1С находится документ на увольнение

Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”.

2. Создание документа “Увольнение”

Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.

3. Компенсация основного отпуска

Далее программа предлагает вам 3 операции в разделе “Компенсация основного отпуска” :

Видео (кликните для воспроизведения).

4. Расчет компенсации или удержания

Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.

5. Выходное пособие

Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.

Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ

6. Расчет по начислениям и удержаниям

В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.

7. Выплата начислений

Далее выберите когда и каким образом будет осуществляться выплата начислений (по специальной кнопке “Выплатить”).

8. Детали расчетов

На вкладке “Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме.

9. Документ-основание для увольнения

На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).

10. Проведение документа

Проводим документ и voila — сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.

11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий

На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.

12. Групповое увольнение

Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию.

В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.

13. Приказ об увольнении

Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.

Таким образом осуществляется увольнение сотрудника в 1С ЗУП. Надеемся, данная статья была полезна для вас.

Источник: http://aktiv-it.ru/materials/uvolnenie-sotrudnika-v-1s-zup-8

Учет увольнений в «1С: ЗУП 3.1»

1. Создание и заполнение документа «Увольнение»

В каждой организации наступает такой момент, как увольнение сотрудника. Нельзя назвать этот момент однозначно грустным или, наоборот, радостным: все зависит от конкретной ситуации, а их, как правило, много. Как говорится, жизнь на этом не останавливается, а мы с вами разберемся, как же отразить такую жизненную ситуацию в «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1» (v3.1.3.224).

Для того, чтобы отразить увольнение сотрудника, используется документ «Увольнение», который находится в кадровой и расчетной подсистеме.

1.1. Расположение в подсистемах

Ниже будет показано расположение данного документа:

Кадровая подсистема

В журналах документов через команду

выбрать документ:

В журнале документов через команду

выбрать документ:

1.2. Обзор и заполнение

После успешного создания, рассмотрим нюансы заполнения.

1. Требуется вручную заполнить:

a. Месяц увольнения.
b. Организацию.
c. Сотрудника.
d. Дату увольнения. Есть один нюанс, который требуется учесть – если дата увольнения, последний день месяца, то при расчете среднего заработка будет учтено 12 прошлых месяцев, в том числе текущий месяц, иначе 12 прошлых месяца без учета текущего.
e. Из списка выбрать основание увольнения.

Читайте так же:  Размер алиментов на трех несовершеннолетних детей

2. Автоматически будет выполнен анализ в 1С неиспользованных отпусков при увольнении.

a. Слева отображается анализ основного отпуска, справа — дополнительных отпусков (рабочий год, кол-во не использованных дней отпуска)
b. 1C неиспользованный отпуск при увольнении.
По результату анализа, автоматически будет определено кол-во дней, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск или удержанию за авансом использованный отпуск.

c. При необходимости (хорошенько подумайте ) есть возможность установить значение «Не использовать», тогда анализ основного отпуска производиться не будет. Для дополнительных отпусков есть возможность удалить расчет.

d. Дополнительно можно проконтролировать расчет с помощью справки об использовании отпуска.


3. Компенсация при увольнении 1С 8.3.

Автоматически будет выполнен расчет зарплаты за текущий месяц, расчет компенсации или удержания за отпуск, исчислен НДФЛ и взносы в фонды.

3. Расчет начислений

4. Расчет удержаний

6. Расчет страховых взносов

4. Если в документе выбрано основание увольнения, предусматривающее выплату выходного пособия (см.статью 178 ТК РФ), тогда требуется указать вручную количество рабочих дней для расчета.

Будет выполнено начисление компенсации за указанное количество дней.

Данное начисление не облагается налогами, если не превышает в сумме трехкратный (или шестикратный для РКС и МКС) размер среднего месячного заработка.

5. На основании документа «Увольнение» можно ввести документы «2-НДФЛ» и «Справка для расчета пособий» для дальнейшей печати и передачи сотруднику.

6. По команде «Печать» доступны следующие печатные формы:

7. Ниже приведены отчеты для анализа кадровых изменений. Все они находятся в кадровой подсистеме:


8. Создать ведомость на выплату можно по команде

или из раздела выплат:

Долгаков Илья,
Консультант-аналитик 1С компании ООО “Кодерлайн”

Источник: http://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-uchet-uvolneniy-v-1s-zup-3-1/

Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3.0

Чтобы отразить в программе 1С ЗУП 8.3 увольнение и расчет сотрудника организации, существует документ под названием «Увольнение».

Чтобы создать такой документ и привести приказ об увольнении в действие, следуйте нижеизложенной инструкции.

Для начала перейдите на вкладку Кадры и выберите пункт Приемы на работу, переводы, увольнения. Затем с помощью кнопки Создать выберите из предложенного программой списка пункт Увольнение и откройте новый документ.

Заполните необходимые поля, а именно: организация, сотрудник, месяц, дата, дата увольнения.

После того, как Вы укажите данные реквизиты, программа самостоятельно выполнит пересчет документа и заполнит недостающие поля. В случае если этого не произошло, необходимо выполнить следующую настройку программы: перейдите на вкладку Настройки и нажмите Расчет зарплаты, затем поставьте отметку около данной строки:

Документ можно пересчитать и вручную, для этого воспользуйтесь кнопкой Рассчитать.

После того, как заполнили все необходимые поля, проверьте правильность введенных данных. Строки, около которых стоит зеленый маркер, можно изменить или отредактировать, просто нажмите на него.

На этой же вкладке укажите возможность компенсации основного отпуска и количество дней. По необходимости добавьте компенсацию дополнительного отпуска.

В этом документе также присутствует вкладка Начисления и удержания. Она включает в себя следующие данные:

  • Начисления
  • Пособия
  • Удержания
  • НДФЛ
  • Займы
  • Взносы
  • Корректировки выплаты

Убедитесь в правильности расчета и можно Проводить документ.

По необходимости у Вас есть возможность произвести печать таких документов:

Источник: http://42clouds.com/ru-ru/manuals/kak-uvolit-i-rasschitat-sotrudnika-v-1s-zup-3-0.html

Прием на работу бывшего сотрудника: особенности отражения в 1С

Повторный прием на работу

Кадровый учет

Основанием для приема на работу в организацию являются (ст. 68 ТК РФ):

  • трудовой договор;
  • приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного сотрудника по унифицированной форме № Т-1.

При приеме на работу бывшего сотрудника работодатель должен заключить новый трудовой договор, т. к. прежний прекратил свое действие.

Также при приеме на работу бывшего сотрудника необходимо завести новую личную карточку. При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который отражается во всех документах по учету труда и заработной платы. Организация может присвоить сотруднику новый номер или сохранить старый, поскольку законодательно вопрос о сохранении старого номера за сотрудником не урегулирован.

1С:ИТС

При расчете НДФЛ учитываются стандартные вычеты. Поэтому при определении права на «детский» вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. Также при повторном приеме на работу необходимо взять с сотрудника новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы (если он работал в перерыве между первичным и повторным приемами на работу в данную организацию).

Страховые взносы

Для расчета предельных величин базы для начисления страховых взносов необходимо учитывать также все облагаемые взносами выплаты, начисленные в пользу сотрудника у данного работодателя с начала календарного года как до увольнения, так и после повторного принятия его на работу, нарастающим итогом (письма Минфина России от 18.12.2017 № 03-15-06/84401, Минтруда России от 05.03.2014 № 17-3/В-96). При этом не имеет значения (в отличие от стандартных вычетов на детей), работал сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом на работу или нет. Выплаты, которые он получил у другого работодателя, в расчете не учитываются (письмо Минтруда России от 12.11.2015 № 17-4/ООГ-1569).

Читайте так же:  Сколько от зп платят алименты

1С:ИТС

В разделе «Налоги и взносы» можно найти самую полную информацию об учете в соответствии с законодательством РФ: НДФЛ — в справочнике «Налог на доходы физических лиц» ; страховых взносов — в справочнике «Страховые взносы (2017 года)» .

Повторный прием на работу в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

При регистрации приема на работу бывшего сотрудника следует обратить внимание на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники.

В справочнике Сотрудники для ранее уволенного сотрудника создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. Дублирование физических лиц приводит к неверному расчету налогов и взносов, а также к неправильному формированию отчетности.

В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и принято в данную организацию в течение одного года, включаются все выплаты, начисленные в течение этого года в данной организации. При определении права на «детский» вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. Сотрудник должен представить новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы в том случае, если он трудился у другого работодателя в перерыве между первичным и повторным приемами на работу.

Пример

С 08.10.2018 в ООО «Швейная фабрика» на должность инженера в структурное подразделение «Испытательный цех» принимается А.П. Остапов. Ранее А.П. Остапов уже работал в ООО «Швейная фабрика» и уволился 30.03.2018. При приеме он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка.

Для правильного отражения приема на работу ранее уволенного сотрудника необходимо создать новый элемент в справочнике Сотрудники (раздел КадрыСотрудники — кнопка Создать).

В поле Организация указывается организация (или ее обособленное подразделение), в которую принимается сотрудник (если в информационной базе зарегистрировано более одной организации) (рис. 1).

В поле Полное имя указывается фамилия, имя, отчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (раздел КадрыФизические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с подобными данными (Ф.И.О.), как в нашем примере, то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица в диалоге Найден человек с похожим именем, нажав на кнопку Да, это тот, кто мне нужен (см. рис. 1).

После нажатия на кнопку Да, это тот, кто мне нужен карточка сотрудника автоматически заполняется основными данными: дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС.

Если ранее какие-либо данные не были зарегистрированы, следует заполнить их.

Далее нужно нажать на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ — Прием на работу, при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?). После нажатия на кнопку Да в информационной базе автоматически будет:

  • присвоен табельный номер сотруднику;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.

Далее заполняется документ Прием на работу.

1С:ИТС

Подробнее о заполнении в 1С документа «Прием на работу» см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

После повторного приема в справочнике Сотрудники (раздел КадрыСотрудники) будут зарегистрированы два одинаковых сотрудника с различным состоянием (рис. 2).

В справочнике Физические лица (раздел КадрыФизические лица) по-прежнему останется одно физическое лицо (рис. 3).

При приеме сотрудника на работу (08.10.2018) он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка. При расчете заработной платы за октябрь и ноябрь стандартный вычет сотруднику был предоставлен, т. к. доход сотрудника с начала года не превысил ограничение в сумме 350 000 руб. Начиная с декабря, доход сотрудника превысил 350 000 руб., вычет на ребенка уже не предоставляется.

Чтобы рассчитать предельные величины баз для начисления страховых взносов, нужно учесть все облагаемые взносами выплаты, начисленные в пользу сотрудника: с начала календарного года и до увольнения и после повторного принятия его на работу, нарастающим итогом (см. выше). В отличие от стандартных вычетов по НДФЛ на детей, не будет иметь значение, работал ли сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом на работу, т. к. выплаты, полученные у другого работодателя, в расчете не учитываются.

1С:ИТС

Подробнее об отражении приема на работу бывшего сотрудника в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://buh.ru/articles/documents/80908/

Увольнение работника в зуп 3 1
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here